「戸籍 抄本」と「戸籍 謄本」、どちらも戸籍の内容を証明するものですが、実は含まれる情報量に大きな違いがあります。「戸籍 抄本 と 戸籍 謄本 の 違い」を正しく理解することは、各種手続きで困らないためにとても大切です。今回は、この二つの違いを分かりやすく、そして詳しく解説していきます。
戸籍 抄本 と 戸籍 謄本 の違い：基本を押さえよう
まず、一番大切な「戸籍 抄本 と 戸籍 謄本 の 違い」は、記載されている内容の範囲にあります。戸籍謄本は、その戸籍に記載されている全員の情報がすべて載っている、まさに「原本」のようなものです。一方、戸籍抄本は、その中から特定の人の情報だけを抜き出した「一部」の証明となります。どちらが必要になるかは、どのような手続きで利用するかによって変わってきます。 これらの違いを把握しておくことは、必要書類を正確に準備し、手続きをスムーズに進める上で非常に重要です。
具体的に、戸籍謄本には以下のような情報がすべて記載されています。
- 戸籍に入っている全員の名前、生年月日、本籍地
- 父母、配偶者、子などの続柄
- 婚姻、出生、死亡、養子縁組などの身分関係
- 戸籍の異動（転籍、分籍など）の履歴
対して、戸籍抄本では、指定した人の情報のみが抜粋されます。例えば、「山田太郎さんの戸籍抄本」を請求した場合、山田太郎さんの情報だけが記載され、同じ戸籍にいる他の家族の情報は基本的に記載されません。しかし、あくまで「抄本」なので、その人の親や配偶者といった一部の続柄の情報は含まれることがあります。
「戸籍謄本」が求められる場面
戸籍謄本は、戸籍に記載されている全員の情報が必要な場合に利用されます。例えば、相続手続きでは、亡くなった方とその相続人全員の関係性を明確にするために、戸籍謄本が求められることがほとんどです。これにより、誰が相続人になるのか、戸籍全体を通して確認することができます。
また、以下のような場面でも戸籍謄本が必要になることがあります。
- 遺産分割協議書の作成
- 不動産の名義変更
- 銀行口座の解約
このように、家系図のような関係性を証明する必要がある場合や、戸籍に記載されている全員の状況を確認する必要がある場合には、戸籍謄本が適しています。
| 場面 | 必要な戸籍の種類 |
|---|---|
| 相続手続き（遺産分割協議、名義変更など） | 戸籍謄本 |
| 親族関係の証明（例：養子縁組、婚姻の届出） | 戸籍謄本 |
「戸籍抄本」が選ばれるケース
戸籍抄本は、特定の個人の情報だけを確認したい場合に便利です。例えば、ご自身の身分証明書として、運転免許証の更新やパスポートの申請などで、自分自身の情報だけを提出すれば良い場合には、戸籍抄本で十分なことが多いです。
戸籍抄本がよく利用される例としては、以下のようなものが挙げられます。
- 運転免許証の更新
- パスポートの申請
- 婚姻届の提出（本人確認のため）
これらの手続きでは、戸籍に記載されている全員の情報が網羅的に必要というわけではなく、あくまで申請者本人の情報や、特定の関係性（例えば、婚姻相手との関係）が確認できれば良いからです。
請求方法の違い：どこで、どうやって手に入れる？
「戸籍 抄本 と 戸籍 謄本 の 違い」だけでなく、請求方法にも共通点と異なる点があります。どちらも、本籍地の市区町村役場や、その出張所、支所で請求するのが基本です。窓口で申請書に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）を提示して手数料を支払います。
最近では、郵送での請求や、オンラインでの申請ができる市区町村も増えています。ただし、オンライン申請の場合でも、後日窓口で受け取るか、郵送で送ってもらう形式が一般的です。
請求する際に注意しておきたいのは、誰が請求できるかという点です。原則として、戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母など）や直系卑属（子、孫など）が請求できます。それ以外の方が請求する場合には、委任状などが必要になる場合があります。
「戸籍謄本」の請求で押さえておくべきポイント
戸籍謄本を請求する際は、その戸籍に記載されている全員の情報が必要になるということを意識しましょう。例えば、相続手続きで古い戸籍（除籍謄本や改製原戸籍）が必要になる場合、複数の戸籍を遡って請求しなければならないことがあります。これは、結婚や転籍などによって戸籍が新しく作られることがあるためです。
請求する際には、以下の点を確認しておくとスムーズです。
- 本籍地の正確な住所
- 戸籍に記載されている方の氏名
- 請求理由（相続手続き、身分証明など）
特に、相続手続きなどで古い戸籍が必要な場合は、いつ頃の戸籍が必要なのか、ある程度の目安をつけておくと、役所の担当者も探しやすくなります。
「戸籍抄本」の取得で迷わないために
戸籍抄本を請求する際は、誰の戸籍抄本が必要なのかを明確にすることが最も重要です。例えば、「山田花子さんの戸籍抄本」と指定することで、その方の情報だけが記載されたものが発行されます。もし、ご自身の戸籍抄本を請求する場合でも、戸籍上の氏名や本籍地を正確に伝える必要があります。
戸籍抄本を請求する際の注意点です。
- 請求者本人の情報が記載されている戸籍であること
- 本籍地、筆頭者の氏名が正確であること
これらの情報が曖昧だと、正しく発行されない可能性があります。
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の通称と正式名称
「戸籍 抄本 と 戸籍 謄本 の 違い」を理解するために、それぞれの正式名称と、よく使われる通称を知っておくことも役立ちます。戸籍謄本は「全部事項証明書」とも呼ばれ、戸籍抄本は「個人事項証明書」とも呼ばれます。役所で申請する際には、この正式名称で聞かれることもありますので、覚えておくと便利です。
つまり、
- 戸籍謄本 ＝ 全部事項証明書
- 戸籍抄本 ＝ 個人事項証明書
となります。
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の有効期限
「戸籍 抄本 と 戸籍 謄本 の 違い」という点から直接関係はありませんが、発行された戸籍謄本や抄本には、一般的に有効期限というものはありません。しかし、提出先によっては「発行から3ヶ月以内」「6ヶ月以内」といった有効期限を設けている場合があります。そのため、提出先に事前に確認することが大切です。
例えば、
- 金融機関での手続き
- 不動産登記
などでは、最新の情報を求めるために有効期限が設けられていることが多いです。これは、発行されてから時間が経つと、結婚や出生、死亡などで記載内容が変わっている可能性があるためです。
まとめ：目的に合わせて正しく使い分けよう
「戸籍 抄本 と 戸籍 謄本 の 違い」について、ご理解いただけたでしょうか。戸籍謄本は戸籍に載っている全員の情報、戸籍抄本は特定の人の情報だけ、という違いをしっかりと覚えておきましょう。どちらが必要になるかは、利用する目的によって異なります。相続手続きなど、複雑な家族関係を証明する必要がある場合は謄本、ご自身の身分証明であれば抄本で足りることが多いです。迷ったときは、手続きを行う機関に確認するのが一番確実です。