就職活動を始めたばかりの皆さん、履歴書とエントリーシート（ES）、どちらも提出書類だけど、何が違うの？と疑問に思っていませんか？ 履歴書 と エントリー シート の 違い をしっかり理解することは、希望する企業への第一歩を踏み出す上でとても大切です。この二つの書類は、それぞれ異なる役割を持っているのです。
履歴書とエントリーシート：その役割と内容の明確な違い
まず、履歴書は、あなたの基本的なプロフィールを伝えるための書類です。氏名、住所、学歴、職歴、資格、自己PR、志望動機などを、あらかじめ決められたフォーマットに沿って記入することが一般的です。例えるなら、あなたの「運転免許証」のようなもの。公的な身分証明書のように、あなたの情報を整理して提示する役割があります。
一方、エントリーシート（ES）は、企業が求める人物像に合わせて、あなた自身をアピールするための書類です。質問項目が企業ごとに異なり、それに沿ってあなたの経験や考えを具体的に記述します。履歴書よりも、あなたの個性やポテンシャルを深掘りする内容が求められることが多いです。
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履歴書
：
- 基本情報（氏名、住所、連絡先など）
- 学歴・職歴
- 資格・スキル
- 趣味・特技
- 顔写真
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エントリーシート（ES）
：
- 志望動機（なぜその会社なのか）
- 自己PR（あなたの強みや経験）
- 学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）
- 将来の夢や目標
履歴書：あなたの「基本情報」を伝えるための重要書類
履歴書は、あなたの「顔」となる基本的な情報を網羅した書類です。企業は、まず履歴書を通して、あなたがどのような人物であるかの全体像を掴もうとします。そのため、記入漏れや誤字脱字は厳禁！丁寧で正確な記入が求められます。
具体的な記入項目としては、以下のようなものがあります。
- 氏名、年齢、住所、連絡先
- 学歴（入学・卒業年月）
- 職歴（勤務先、部署、役職、退職理由など。転職の場合）
- 資格・免許（取得年月）
- 賞罰（該当する場合）
- 志望動機、自己PR、本人希望欄
特に、自己PRや志望動機欄は、履歴書の中でもあなたらしさを表現できる部分です。簡潔ながらも、あなたの魅力を伝えられるように工夫しましょう。また、顔写真は、あなたの第一印象を左右するため、清潔感のある身だしなみで、明るい表情のものを貼ることが大切です。
エントリーシート（ES）：「あなたらしさ」を企業に伝えるための武器
エントリーシート（ES）は、履歴書だけでは伝えきれない、あなたの個性やポテンシャルを企業に伝えるための重要なツールです。企業は、ESを通して、あなたが自社で活躍できる人材かどうかを見極めようとしています。
ESの質問内容は企業によって様々ですが、よくある質問としては以下のようなものが挙げられます。
| 質問例 | 企業が知りたいこと |
|---|---|
| 志望動機 | なぜこの会社なのか、熱意、企業理解度 |
| 自己PR | あなたの強み、それをどう活かせるか |
| 学生時代に力を入れたこと（ガクチカ） | 主体性、問題解決能力、目標達成能力 |
ESでは、単に事実を羅列するのではなく、具体的なエピソードを交えながら、あなた自身の言葉で語ることが重要です。「STARメソッド（Situation：状況、Task：課題、Action：行動、Result：結果）」などを活用して、論理的に分かりやすく伝えることを意識しましょう。
履歴書とES：提出するタイミングと役割の違い
履歴書とESは、提出するタイミングや、その役割が異なります。一般的には、まず企業への応募の際に、履歴書とESの両方を提出することが多いです。
しかし、企業によっては、応募の段階では履歴書のみを提出し、一次面接を通過した後にESを提出するという場合もあります。また、逆に、まずESを提出し、通過者に対して後日履歴書を提出してもらう、という流れの企業も存在します。
重要なのは、企業がどちらの書類を、どのようなタイミングで求めているのかを正確に把握することです。 募集要項や採用ページをよく確認し、指示された通りに提出しましょう。
履歴書とES：それぞれの「書き方」で意識すべきポイント
履歴書とESでは、それぞれ意識すべき書き方のポイントが異なります。あなたの魅力を最大限に伝えるために、それぞれの特徴を理解した上で作成しましょう。
履歴書の書き方で意識すべきこと
履歴書は、あなたの「基本情報」を正確に、そして簡潔に伝えることが第一です。:
- 丁寧さ ：誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。
- 具体性 ：自己PRや志望動機は、具体的なエピソードを盛り込みましょう。
- 簡潔さ ：限られたスペースに、要点をまとめて記入しましょう。
ESの書き方で意識すべきこと
ESは、あなたの「個性」や「ポテンシャル」を企業にアピールする場です。:
- 企業研究 ：企業の理念や事業内容を理解し、それに合わせた内容で書きましょう。
- 独自性 ：他の学生との差別化を図るために、あなたならではの経験や考えを盛り込みましょう。
- 論理性 ：エピソードを話す際は、なぜそうしたのか、そこから何を学んだのかを明確にしましょう。
履歴書とES：どちらか一方しか提出しない場合
稀に、履歴書かESのどちらか一方のみの提出を求められる場合があります。その場合、それぞれの書類の特性を理解し、どのようにアピールすべきかが変わってきます。
もし、履歴書のみの提出を求められた場合は、履歴書の自己PR欄や志望動機欄を、ESのように企業に合わせて具体的に記入する必要があります。一方、ESのみの場合は、履歴書に書くような基本情報も、ESの質問項目に合わせて盛り込む工夫が求められることもあります。
履歴書とES：提出前の最終チェックリスト
提出前に、必ず以下のチェックリストで確認しましょう。:
- 誤字脱字はないか？
- 全ての質問に漏れなく答えているか？
- 企業ごとに内容を使い分けているか？（ESの場合）
- 指定されたフォーマットや文字数制限を守っているか？
- あなたの熱意や個性が伝わる内容になっているか？
これらの点をクリアすることで、採用担当者に好印象を与えることができます。
履歴書とエントリーシート（ES）は、就職活動におけるあなたの「顔」と「声」のようなものです。それぞれの役割と特性を理解し、あなたの魅力を最大限に伝えられるように、丁寧に作成することが大切です。この違いをしっかり把握して、自信を持って就職活動を進めていきましょう！