卒業式を迎えるにあたって、多くの人が「卒業証書」と「卒業証明書」という言葉を耳にするでしょう。一見似ているようで、実はこの二つには明確な違いがあります。本記事では、「卒業証書と卒業証明書の違い」を分かりやすく解説し、それぞれの役割や重要性について深掘りしていきます。
卒業証書と卒業証明書、何が違うの？
「卒業証書」は、学校を卒業したという事実を証明する、いわば「卒業のお祝い」のようなものです。学校長の名前で発行され、学校名、氏名、卒業年月日などが記載されています。卒業式で手渡されることが多く、入学から卒業までの学びの証として、個人的な記念品としての意味合いが強いです。
一方、「卒業証明書」は、学校教育法などの法律に基づいて、学校が卒業したことを公的に証明する書類です。こちらも学校長の名前で発行されますが、卒業証書とは異なり、あくまで「卒業した」という事実を客観的に証明するために使われます。 この証明書は、進学や就職、資格取得など、様々な場面で必要となるため、非常に重要です。
具体的に、どのような場面で使われるかを見てみましょう。
- 卒業証書：
- 卒業式での記念品
- 将来、自分の子供に「お父さん（お母さん）はこんな学校を出たんだよ」と見せる
- 頑張った自分へのご褒美として大切に保管する
卒業証書：学びの集大成と記念
卒業証書は、皆さんが学校で積み重ねてきた努力の結晶であり、卒業という人生の節目を祝福する象徴です。そこには、単に「卒業した」という事実だけでなく、学習内容や学校生活での経験、そして成長が込められています。
卒業証書には、以下のような情報が記載されています。
| 記載内容 | 例 |
|---|---|
| 学校名 | 〇〇高等学校 |
| 氏名 | 山田 太郎 |
| 卒業年月日 | 令和〇年〇月〇日 |
| 学校長名 | 〇〇学校長 △△ △△ |
皆さんが卒業式で受け取る、あの立派な紙が卒業証書です。その重みと温かみは、これまでの学校生活を振り返る上で、かけがえのない宝物となるでしょう。
卒業証明書：進路決定の第一歩
卒業証明書は、学校を卒業したことを公的に証明する書類であり、皆さんの新しい門出を支える重要な役割を担っています。進学する大学や専門学校、就職先の企業などに提出を求められることがほとんどです。
卒業証明書が必要になる場面は多岐にわたります。
- 進学： 大学や専門学校への入学手続き
- 就職： 企業への入社手続き
- 資格取得： 国家資格などの申請
- その他： 奨学金申請など
卒業証明書は、発行までに少し時間がかかる場合もありますので、必要な時期を事前に確認し、早めに学校に申請することが大切です。
「卒業証書」と「卒業証明書」の入手方法
卒業証書は、通常、卒業式当日に学校長から直接授与されます。これは、学校が皆さんの卒業を公式に認め、祝福する行為です。特別な手続きは必要ありません。
一方、卒業証明書は、卒業後、必要に応じて学校に申請することで発行されます。発行には、学校によって多少手続きが異なりますが、一般的には以下のような流れになります。
- 学校への連絡： 担任の先生や事務室に卒業証明書が必要な旨を伝える。
- 申請書類の記入： 所定の申請用紙に必要事項を記入する。
- 手数料の支払い： 学校によっては、発行手数料が必要な場合があります。
- 受け取り： 申請後、数日～数週間で発行され、指定された方法で受け取ります（窓口での受け取り、郵送など）。
【卒業証明書の注意点】
- 有効期限： 卒業証明書自体に有効期限はありませんが、提出先によっては発行から〇ヶ月以内といった条件がある場合があります。
- 再発行： 紛失してしまった場合は、再度学校に申請して再発行してもらう必要があります。
卒業証書と卒業証明書、どちらが大切？
「どちらが大切か？」と聞かれると、それぞれの目的が異なるため、一概にどちらか一方とは言えません。卒業証書は、皆さんの努力と成長を称える「記念」としての価値が大きく、卒業証明書は、社会に出ていくための「公的な証明」としての価値が大きいです。
皆さんは、卒業証書を卒業の喜びとともに大切に保管し、卒業証明書は、将来の進路のためにしっかりと管理していく必要があります。どちらも、皆さんの人生にとって重要な意味を持つものです。
卒業後に役立つ「卒業証明書」の保管方法
卒業証明書は、進学や就職など、将来の様々な場面で必要になる大切な書類です。そのため、紛失しないようにしっかりと保管することが重要です。以下に、おすすめの保管方法をいくつかご紹介します。
- クリアファイルに挟む： 最も手軽な方法です。書類が折れ曲がるのを防ぎ、汚れからも守ることができます。
- ファイルボックスに入れる： 卒業証書や成績証明書など、学校関係の書類をまとめて収納するのに便利です。
- 重要書類専用の引き出しに保管する： パスポートや印鑑など、他の重要な書類と一緒に保管することで、管理しやすくなります。
【紛失してしまったら？】
万が一、卒業証明書を紛失してしまった場合でも、慌てる必要はありません。ほとんどの学校では、再発行を受け付けています。ただし、再発行には手数料がかかったり、発行までに時間がかかったりする場合があるので、早めに学校に連絡して手続きを確認しましょう。
まとめ：卒業証書と卒業証明書、それぞれの役割を理解しよう！
「卒業証書」は、皆さんの卒業を祝福する「記念」であり、これまでの学校生活の集大成です。一方、「卒業証明書」は、皆さんが学校を卒業したことを公的に証明する「証拠」であり、将来の進路を切り開くために不可欠な書類です。
卒業式を終え、それぞれの道へ進む皆さんにとって、卒業証書と卒業証明書は、過去の努力と未来への可能性を象徴するものです。それぞれの役割をしっかりと理解し、大切に保管・活用していきましょう。
卒業、本当におめでとうございます！