知っておきたい！所得証明書と源泉徴収票、その違いを徹底解説

「所得証明書」と「源泉徴収票」、どちらも収入に関する大切な書類ですが、実はその役割や発行される目的が異なります。 所得証明書と源泉徴収票の違い を理解することは、各種手続きをスムーズに進める上で非常に重要です。今回は、それぞれの書類について、どこが違うのかを分かりやすく解説していきます。

所得証明書と源泉徴収票：基本となる違いとは？

まず、一番大きな違いはその「発行元」と「発行されるタイミング」です。所得証明書は、その名の通り「証明書」であり、主に市区町村役場が発行します。これは、ある一定期間（通常は前年中）の所得額を公的に証明するための書類です。一方、源泉徴収票は、会社などの給与支払者が発行する「明細書」のようなものです。これは、1年間の給与や賞与からいくら税金などが差し引かれたか、そして最終的な年間の収入額を従業員に知らせるための書類です。

所得証明書が求められる場面としては、住宅ローンを組む際や、奨学金、公営住宅の申し込みなど、公的な制度を利用する際に「あなたの収入はこのくらいですよ」と証明するために使われることが多いです。申請者の収入状況を正確に把握し、融資の可否や支援の対象となるかどうかの判断材料となります。

源泉徴収票は、年間の収入とそこから差し引かれた税金（所得税・住民税）や社会保険料などが記載されており、年末調整の際に重要となります。また、確定申告をする際にも、この源泉徴収票に記載されている情報が元になります。

• 所得証明書：
• 発行元：市区町村役場
• 目的：収入額の公的な証明
• 主な用途：ローン、奨学金、公営住宅など

• 源泉徴収票：
• 発行元：会社（給与支払者）
• 目的：年間の給与・賞与と控除額の明細
• 主な用途：年末調整、確定申告

所得証明書でわかること、その詳細

所得証明書は、主に「前年1月1日から12月31日までの1年間の所得」について証明する書類です。記載されている情報は、税金計算の基礎となる「課税所得」だけではなく、給与所得、事業所得、不動産所得など、様々な所得の合計額が記載されている場合もあります。どの項目が記載されるかは、市区町村や申請内容によって若干異なります。

具体的に所得証明書に記載される可能性のある項目は以下の通りです。

1. 氏名
2. 住所
3. 証明する年度（例：令和〇年度）
4. 所得金額（収入金額から必要経費などを差し引いた金額）
5. 所得の種類（給与所得、事業所得など）

所得証明書は、「いくら稼いだか」を客観的に示すためのものです。例えば、自動車の購入でローンを組む場合、金融機関はこの所得証明書を見て、返済能力があると判断するための参考にします。

源泉徴収票でわかること、その詳細

源泉徴収票は、会社員などの給与所得者が、1年間にどれだけの給与を受け取り、そこからいくらの税金や社会保険料が差し引かれたのかを明確にするための書類です。年末調整が行われた後に会社から発行され、会社員にとっては「年間の収入と支出の総まとめ」とも言える非常に重要な書類です。

源泉徴収票には、以下のような項目が記載されています。

• 支払金額（年間の総支給額）
• 給与所得控除額（収入から差し引かれる経費のようなもの）
• 所得控除額（扶養控除、社会保険料控除など）
• 源泉徴収税額（年間に差し引かれた所得税額）
• 社会保険料等の金額

源泉徴収票は、従業員が自身の収入状況や税金の負担を正確に把握するために役立ちます。

1. 年間の総収入額の確認
2. 給与から差し引かれた税金や社会保険料の確認
3. 確定申告や年末調整のための基礎情報

所得証明書の発行方法

所得証明書は、お住まいの市区町村役場で発行してもらえます。一般的には、住民票の写しなどを発行する窓口で申請できます。申請時には、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）の提示が必要です。また、手数料として数百円程度が必要となる場合が多いです。郵送での請求や、オンラインでの申請に対応している自治体もありますので、事前に役所のウェブサイトなどで確認することをおすすめします。

申請から発行までの流れは、おおよそ以下のようになります。

• 窓口での申請：
• 市区町村役場の税務課や市民課などの窓口へ行く
• 所定の申請用紙に必要事項を記入する
• 本人確認書類を提示する
• 手数料を支払う
• その場で発行されるか、後日郵送で受け取る

源泉徴収票の受け取り方

源泉徴収票は、年末調整が終わった後、通常は翌年の1月頃に会社から従業員に発行されます。発行時期や受け取り方法は会社によって異なりますが、給与明細と一緒に渡されたり、郵送されたりすることが一般的です。もし、発行時期を過ぎても源泉徴収票が手元に届かない場合は、すぐに会社の経理担当者や人事担当者に確認しましょう。

源泉徴収票は、紛失してしまうと再発行に手間がかかることがあります。そのため、受け取ったら大切に保管しておくことが重要です。

• 受け取り時期：
• 通常、年末調整完了後の翌年1月頃
• 会社によって異なる場合がある

• 紛失した場合：
• 勤務先の会社に再発行を依頼する
• 再発行には時間がかかる場合がある

所得証明書と源泉徴収票、どちらが必要？

「所得証明書」と「源泉徴収票」、どちらの書類が必要かは、どのような手続きを行うかによって異なります。簡単にまとめると、公的な支援や融資の申し込み、その他の証明が必要な場合は「所得証明書」、年末調整や確定申告、給与所得の内訳を知りたい場合は「源泉徴収票」が必要となります。

例えば、

これらの違いを理解しておくことで、必要な書類をスムーズに準備し、手続きを円滑に進めることができます。

まとめ：賢く使い分けよう！

所得証明書と源泉徴収票は、どちらも収入に関する大切な書類ですが、その役割は明確に異なります。所得証明書は「公的な収入の証明」、源泉徴収票は「年間の給与明細と税金の明細」と考えると分かりやすいでしょう。これらの書類の違いを理解し、ご自身の状況に合わせて適切に使い分けることが、様々な手続きをスムーズに進めるための鍵となります。