知っておきたい！正本と謄本の違いを分かりやすく解説

「正本（しょうほん）」と「謄本（とうほん）」、この二つの言葉、日常生活で頻繁に耳にするわけではないかもしれませんが、いざという時にその違いを理解していると、とても役立ちます。今回は、この 正本と謄本の違い について、専門用語はできるだけ避けながら、分かりやすく掘り下げていきましょう。

正本と謄本の根本的な違いを理解しよう

まず、一番大切なのは、「正本」と「謄本」は、どちらも「原本（げんぽん）」と呼ばれるオリジナルの文書に基づいて作成される、という点です。しかし、その作成目的や、どのような情報が記載されているかが異なります。 正本と謄本の違い を理解することは、法的な手続きや重要な書類を取り扱う際に、誤解を防ぐために非常に重要です。

具体的に見ていきましょう。

正本：これは、原本と同じ効力を持つ、正式な文書です。例えば、裁判で提出される場合や、重要な契約を結ぶ際などに使われます。原本が一つしかない場合でも、正本を複数作成することで、関係者がそれぞれ原本と同様のものを所持できます。
謄本：こちらは、原本の内容をそのまま写し取ったものです。原本の記載事項がすべて記載されていますが、正本のように「原本と同じ効力」を持つわけではありません。

ここで、さらに分かりやすくするために、表でまとめてみましょう。

文書の種類	説明	主な用途
原本	最初に作られた、オリジナルの文書	すべての根拠となる
正本	原本と同じ効力を持つ、正式な写し	裁判、契約、重要な提出書類
謄本	原本の内容をすべて写し取ったもの	内容の確認、参考資料

正本の役割と重要性

正本は、まさに「公式な写し」と呼べる存在です。本来、原本は一つしか存在しないことがほとんどですが、裁判のように複数の当事者が関わる場合や、公的な機関に提出する必要がある場合、原本を預けてしまうと困ることがあります。そこで、正本が活躍します。

正本が作成される場合、その過程は厳密に管理されます。原本の内容が正確に写されていることが確認され、公的な認証を受けることもあります。これにより、正本は原本と同等の信頼性と法的な効力を持つことになるのです。 正本と謄本の違い において、この「原本と同等の効力」という点が、正本を特別なものにしています。

例えば、以下のような場面で正本が使われることがあります。

訴訟手続きにおける証拠提出
相続手続きにおける遺言書の正式な写しの提出
不動産登記など、法的な効力が必要な場面

謄本の目的と活用方法

一方、謄本は、原本の内容を「そのまま」写し取ったものです。これは、原本を所有している人が、その内容を他の人に確認してもらいたい場合や、内容を参考にしたい場合に作成されます。

謄本は、原本と全く同じ情報が記載されているため、内容の正確性は保証されています。しかし、正本のような「原本と同等の法的な効力」は持っていません。あくまで、原本の内容を忠実に再現したものである、という位置づけです。 正本と謄本の違い は、この「効力」の有無に大きく関わってきます。

謄本は、以下のような場面で活用されます。

戸籍謄本（こせきとうほん）：個人の身分関係を証明するために、役所などで発行されます。
登記事項証明書（とうきじこうしょうめいしょ）：不動産や会社の登記内容を写したものです。
契約書の写し：契約内容を確認するために、関係者間で共有されることがあります。

「写し」と「証明」のニュアンス

「写し」という言葉には、いくつかのニュアンスがあります。正本は「原本を証明する写し」であり、謄本は「原本の内容をそのまま写した写し」と言えます。 正本と謄本の違い を考える上で、この「証明」という言葉の有無が、それぞれの文書の性質を理解する鍵となります。

正本には、通常、発行者による証明や、公的な印鑑などが押され、その真正性（本物であること）が保証されています。これにより、法的な場面でも通用する信頼性が付与されます。

一方、謄本は、原本の内容を忠実に再現することに重点が置かれます。そのため、内容の確認や、参考資料としての利用が主な目的となります。

行政書士や弁護士との関わり

これらの「正本」や「謄本」は、私たちの生活の中で、特に法的な手続きや契約に関わる場面で登場することが多いです。そのため、行政書士や弁護士といった専門家が、これらの書類の作成や取り扱いに関わることがよくあります。

専門家は、 正本と謄本の違い を熟知しており、依頼者の状況に応じて、どちらの書類が必要なのか、どのように作成・提出すれば良いのかを的確にアドバイスしてくれます。もし、これらの書類に関して疑問や不安がある場合は、専門家に相談するのが一番安心です。

戸籍謄本と戸籍抄本（写し）の違い

戸籍に関しても、よく「謄本」や「抄本（しょうほん）」という言葉が使われます。これは、 正本と謄本の違い とも少し関連がありますが、さらに細かく分けて理解する必要があります。

戸籍謄本 ：これは、戸籍に記載されている「全員」の情報を写し取ったものです。戸籍は、夫婦とその未婚の子供たちの身分関係を記録した公文書なので、全員の情報が写し取られます。
戸籍抄本（写し） ：こちらは、戸籍に記載されている「一部の人」の情報だけを写し取ったものです。例えば、自分自身の情報だけが必要な場合などに取得します。

戸籍謄本は、戸籍の「全部」を写したものであり、戸籍抄本は「一部」を写したもの、と覚えておくと良いでしょう。どちらも原本の内容を写したもので、法的な効力は原本に準じますが、記載される情報量が異なります。

不動産登記における謄本

不動産登記においては、「登記事項証明書」という形で謄本が発行されます。これは、土地や建物の所有権、抵当権などの権利関係が記録された公的な書類です。

この登記事項証明書も、原本（登記簿）の内容を写し取ったものであり、不動産取引やローンの申し込みなどで、その権利関係を証明するために必要となります。 正本と謄本の違い を不動産登記に当てはめて考えると、登記簿そのものが「原本」であり、登記事項証明書は「謄本」にあたると理解できます。

取得方法としては、法務局の窓口やオンラインで申請することができます。不動産に関わる重要な書類ですので、正確な情報を取得することが大切です。

まとめ：どちらが必要かを見極める

ここまで、 正本と謄本の違い について、それぞれの特徴や用途、関連する事例などを解説してきました。重要なのは、「原本と同等の効力」が必要な場合は「正本」、内容をそのまま確認したい場合は「謄本」が適している、という点です。

日常生活でこれらの言葉に触れる機会は少ないかもしれませんが、いざという時に、どちらの書類が必要なのかを判断できる知識があれば、スムーズに手続きを進めることができます。もし迷った場合は、関係機関や専門家に確認することをおすすめします。