「卒業証明書」と「卒業証書」、どちらも卒業したことを証明する大切な書類ですが、実はその役割や発行されるタイミング、そして何に使われるのかが異なります。今回は、この 卒業証明書と卒業証書の違い を、進路選択や将来の進学・就職に役立つように、分かりやすく解説していきます。
「卒業証明書」と「卒業証書」の基本的な違い
まず、一番の違いは「誰に」「いつ」発行されるかという点です。卒業証明書は、学校を正式に卒業したことを証明するために、卒業後（または卒業間近）に発行される公的な書類です。一方、卒業証書は、学校という組織から「〇〇さん、あなたは立派に卒業しました！」というお祝いの気持ちと、その学業を修了したことを称える「記念品」のような意味合いが強いです。
卒業証明書は、進学や就職の際に、その学校を卒業したという事実を客観的に証明するために必要となります。例えば、大学の入学手続きや、会社の採用面接などで提示を求められることがあります。 この卒業証明書は、あなたの学歴を証明する上で非常に重要な役割を果たします。
対して、卒業証書は、学校が主催する卒業式で校長先生から手渡されることが一般的です。これは、学校での学びを終えたことへの勲章のようなもので、卒業生一人ひとりの努力を称えるためのものです。卒業証書には、氏名や卒業年月日などが記載されており、記念として大切に保管する方が多いでしょう。
- 卒業証明書：
- 正式な卒業の事実を証明する公的な書類
- 進学・就職などの手続きで必要
- 卒業後（または卒業間近）に学校から発行
- 卒業証書：
- 学業修了をお祝いし称える記念品
- 卒業式で校長先生から授与
- 記念として大切に保管
卒業証明書がなぜ重要なのか？
卒業証明書は、まさに「あなたがこの学校を卒業しました」という公的な証明です。進学する大学や専門学校は、あなたが指定された学校をきちんと卒業しているかを確認するために、この卒業証明書を提出するように求めます。これは、大学側が「この学生は、本学の教育課程を修了するための基礎学力や知識を持っている」と判断するための、最初のステップとも言えます。
また、就職活動においても、卒業証明書は必須の書類となることがほとんどです。企業は、応募者が学歴要件を満たしているかを確認するために、卒業証明書で学歴の裏付けを取ります。これは、企業が安心して人材を採用するための、信頼性の確認作業の一環です。
したがって、 卒業証明書は、あなたの進路を切り開くための、まさに「パスポート」のような役割 を担っていると言えるでしょう。発行手続きや提出期限などをしっかりと確認し、紛失しないように大切に保管することが重要です。
| 書類名 | 主な用途 | 発行時期 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 進学・就職手続き | 卒業後（または卒業間近） |
| 卒業証書 | 記念 | 卒業式当日 |
卒業証書を受け取った時の気持ち
卒業証書を校長先生から手渡される瞬間は、多くの人にとって感動的なものです。そこには、これまでの学校生活での苦労や、友達との思い出、そして先生方への感謝の気持ちなど、様々な感情が込められています。卒業証書は、単なる紙切れではなく、あなたの努力の証であり、輝かしい未来への希望を象徴するものです。
卒業証書を受け取った後、家庭に持ち帰って家族に見せる方も多いでしょう。家族にとっても、お子さんの成長を実感できる嬉しい瞬間です。額に入れて飾ったり、大切に引き出しにしまったりと、それぞれの方法で記念として保管されます。
卒業証書は、あなたの人生の節目の大切な思い出 であり、これからも頑張ろうという気持ちを奮い立たせてくれる存在になるはずです。日々の勉強や学校生活を一生懸命送ることの、素晴らしいご褒美と言えるでしょう。
卒業証明書の発行手続きについて
卒業証明書は、学校を卒業した後に必要になる書類なので、卒業前に余裕を持って申請しておくことが大切です。多くの学校では、卒業式が終わってから発行される場合が多いですが、進学などの都合で卒業式前に必要な場合は、学校に相談してみましょう。
発行手続きは、学校の事務室や教務課などで行うのが一般的です。申請用紙に必要事項を記入し、印鑑や身分証明書などを提示する必要がある場合もあります。また、発行手数料がかかる場合もあるので、事前に学校のウェブサイトで確認するか、事務室に問い合わせておくとスムーズです。
卒業証明書の発行には、通常数日から1週間程度かかることがあります。 特に、卒業シーズンや長期休暇中は、発行に時間がかかることもありますので、時間に余裕を持って申請することが賢明です。
- 申請書類の入手
- 必要事項の記入
- 必要書類（身分証明書など）の準備
- 手数料の支払い（必要な場合）
- 発行までの待機
卒業証書の保管方法
卒業証書は、あなたの学業修了を証明する大切な記念品です。できるだけ長く、きれいな状態で保管したいものです。一般的には、卒業証書は紙でできているため、湿気や直射日光、虫食いなどに注意が必要です。
家庭に持ち帰ったら、まずはクリアファイルなどに入れて、直接触れる機会を減らすのが良いでしょう。さらに、長期的に保管したい場合は、専用の額縁に入れたり、防湿・防虫効果のあるケースに入れたりするのもおすすめです。 卒業証書は、あなたの努力の証ですから、丁寧に扱うことが大切です。
もし、万が一紛失してしまった場合でも、卒業した学校に相談すれば再発行してもらえる場合もありますが、手数料がかかったり、時間がかかったりすることがあります。ですので、日頃から大切に保管することを心がけましょう。
- 直射日光を避ける
- 湿気の少ない場所に保管する
- 虫食いを防ぐ工夫をする
- 専用の額縁やケースを利用する
進学・就職での「卒業証明書」の活用
卒業証明書は、まさにあなたの「卒業」という経歴を証明する公的な書類であり、進学や就職の場面で非常に重要な役割を果たします。例えば、大学に願書を提出する際には、卒業証明書を添付することが一般的です。これにより、大学側はあなたが指定された高校を無事に卒業したという事実を確認できます。
また、就職活動においては、企業が「この人は確かに卒業しているのか」という学歴の裏付けを取るために、卒業証明書の提出を求めることがあります。これは、採用選考のプロセスにおいて、応募者の信頼性を確認するための基本的な手続きです。 卒業証明書は、あなたの進学・就職のチャンスを広げるための、欠かせない書類と言えるでしょう。
これらの手続きで卒業証明書が必要になった際は、学校の窓口で発行申請をすることになります。発行までに時間がかかる場合もあるので、早めに準備しておくことが大切です。また、提出先によって有効期限が定められている場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
結論：卒業証明書と卒業証書、それぞれの役割を理解しよう
いかがでしたでしょうか？ 「卒業証明書」と「卒業証書」は、どちらも卒業に関わる大切な書類ですが、その目的と役割は大きく異なります。卒業証明書は、進学や就職といった将来の進路を切り開くための「公的な証明」であり、卒業証書は、学校生活の頑張りを称える「記念品」です。 それぞれの書類の持つ意味を正しく理解し、大切に扱うことが、あなたの未来にとってきっとプラスになるはずです。