「戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の 違い、何が違うの？」そう思っている方は多いのではないでしょうか。実は、この二つは似ているようで、それぞれに特徴があります。このページでは、戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の違いを分かりやすく解説し、どちらが必要になるのか、どのような場面で使われるのかなどを詳しくご紹介します。 どちらがご自身の状況に合っているのかを理解することは、手続きをスムーズに進める上で非常に重要です。
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の全体像
まず、戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 は、どちらも「戸籍」という公的な書類の一部です。戸籍とは、日本国民の身分関係（出生、婚姻、親子関係、死亡など）を記録したもので、本籍地の市区町村役場で管理されています。この戸籍の中から、必要な情報だけを取り出したものが戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 なのです。
戸籍 謄本 は、戸籍に記載されている「全部」の事項を証明する書類です。つまり、その戸籍に登録されている全員の情報（親、兄弟姉妹、配偶者、子供など）が、そのまま記載されています。
- 夫婦
- 子供
- 親
一方、戸籍 抄本 は、戸籍に記載されている事項のうち、 「一部」 の事項を証明する書類です。具体的には、請求した人自身や、その人の配偶者、子供など、特定の人の情報だけが記載されます。
| 証明する内容 | 戸籍 謄本 | 戸籍 抄本 |
|---|---|---|
| 記載されている情報 | 戸籍の全部 | 戸籍の一部（請求者本人など） |
戸籍 謄本 の特徴と利用シーン
戸籍 謄本 は「全部」を証明するもの
戸籍 謄本 を取得すると、その戸籍に登録されている「全員」の全ての情報が記載されています。これは、例えば、ある人物の家系図を証明したい場合や、相続人が誰になるのかを正確に把握したい場合などに役立ちます。
- 本人
- 配偶者
- 親
- 兄弟姉妹
- 子供
戸籍 謄本 が必要になる代表的なケースとしては、以下のようなものが挙げられます。
- 相続手続き
- 遺産分割協議
- 戸籍上の身分関係の証明（遠い親戚関係など）
- 海外での手続き
戸籍 謄本 には、除籍された情報（死亡や転籍などで戸籍から除かれた情報）も記載されることがあります。これにより、過去の身分関係の変遷を追うことが可能になります。例えば、
| 項目 | 記載内容 |
|---|---|
| 氏名 | 現在の氏名、過去の氏名 |
| 生年月日 | 出生年月日 |
| 父母・配偶者 | 戸籍上の父母、配偶者の氏名 |
| 入籍・転籍・消除 | 戸籍の異動履歴 |
戸籍 抄本 の特徴と利用シーン
戸籍 抄本 は「一部」を証明するもの
戸籍 抄本 は、戸籍 謄本 とは異なり、請求した人自身や、その人の配偶者、子供など、 特定の人の情報のみ が記載されます。これは、例えば、ご自身の婚姻の事実を証明したい場合や、子供の出生を証明したい場合などに利用されます。
- 本人
- 配偶者
- 子
戸籍 抄本 が必要になる代表的なケースとしては、以下のようなものが挙げられます。
- 婚姻届の提出
- 出生届の提出
- パスポートの申請
- 銀行口座の開設
戸籍 抄本 は、戸籍 謄本 に比べて記載される情報が少ないため、手数料も安く済むことが多いです。また、手続きによっては、戸籍 謄本 ではなく戸籍 抄本 で対応できる場合も少なくありません。
| 手続き例 | 必要な書類 |
|---|---|
| 婚姻届 | 戸籍 抄本 |
| パスポート申請 | 戸籍 抄本 |
| 相続手続き | 戸籍 謄本 |
どちらを選ぶべきか？
状況に応じた使い分けが大切
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 のどちらが必要になるかは、どのような目的で戸籍謄本・抄本を取得するのかによって決まります。
- 家系図全体を証明したい
- 相続人を確定したい
- 遠い親戚関係を証明したい
一方、
- 自身の婚姻を証明したい
- 子供の出生を証明したい
- パスポートを取得したい
- 役所の担当者に確認する
- 手続き先の指示に従う
また、手数料や取得できる情報量も異なります。戸籍 謄本 は記載される情報が多いため、手数料も高めになる傾向があります。逆に、戸籍 抄本 は必要な情報に絞られるため、手数料も抑えられます。
| 書類の種類 | 記載情報 | 手数料（目安） |
|---|---|---|
| 戸籍 謄本 | 戸籍の全部 | 450円程度 |
| 戸籍 抄本 | 戸籍の一部 | 450円程度 |
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の請求方法
どこで取得できるの？
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 は、どちらも本籍地の市区町村役場で取得することができます。窓口で直接申請する方法と、郵送で申請する方法があります。
- 本人
- 配偶者
- 直系尊属（父母、祖父母など）
- 直系卑属（子、孫など）
請求する際には、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）の提示が必要です。また、請求用紙に必要事項を記入します。
- 窓口での請求
- 郵送での請求
近年では、オンラインでの申請や、広域交付制度を利用して、本籍地以外の市区町村役場でも戸籍謄本・抄本を取得できる場合があります。ただし、利用できる条件や対象となる書類が限られている場合もあるため、事前に確認することが大切です。
| 請求方法 | 注意点 |
|---|---|
| 窓口 | 本人確認書類が必要 |
| 郵送 | 返信用封筒、切手、手数料の準備が必要 |
| オンライン | 対応している市区町村か確認が必要 |
まとめ：戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の違いを理解しよう
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の違いは、記載されている情報の範囲にあります。戸籍 謄本 は戸籍の「全部」、戸籍 抄本 は戸籍の「一部」を証明する書類です。どちらが必要になるかは、手続きの内容によって異なりますので、ご自身の状況に合わせて適切な方を選択してください。不明な場合は、手続きを行う役所や関係機関に確認することをおすすめします。