欠勤 と 休職 の 違いをスッキリ解説！知っておきたい基本知識

「欠勤」と「休職」、どちらも会社を休むことに変わりはありませんが、その意味合いや手続きは大きく異なります。この二つの違いをしっかりと理解することは、働く上でとても大切です。ここでは、 欠勤 と 休職 の 違い を分かりやすく解説していきます。

欠勤と休職、何が違うの？

まずは、それぞれの言葉の基本的な意味から見ていきましょう。欠勤とは、仕事に行くべき日に、正当な理由なく休むこと、あるいは有給休暇などの権利を行使せずに休むことを指します。一方、休職は、病気や怪我、あるいはその他のやむを得ない事情により、会社が労働契約を一時的に停止することを認めた上で休むことです。つまり、欠勤は「休むべきでない日に休む」こと、休職は「休むことが認められた状態」と言えます。

欠勤が続くと、会社からの信頼を失ったり、減給や解雇といった処分につながる可能性もあります。そのため、どうしても休まなければならない場合は、事前に会社に連絡するなど、適切な対応が必要です。一方、休職は、会社が労働者の健康や安全を考慮して与える制度であり、復帰を前提とした休業です。

ここで、欠勤と休職の主な違いをまとめた表を見てみましょう。

欠勤の具体的なケース

欠勤には、さまざまなケースが考えられます。例えば、体調不良で会社に行くことができない場合や、家族の急病で看病が必要な場合などが挙げられます。これらの場合でも、無断欠勤は避けるべきです。事前に会社に連絡し、状況を説明することが重要です。

• 体調不良
• 家族の介護や看病
• 慶弔休暇などの理由で会社が認めた休業

また、遅刻や早退も、労働義務の免除という点では欠勤と似た側面を持っています。これらも、会社への連絡と許可が必要となる場合がほとんどです。

休職になるための条件

休職が認められるためには、いくつかの条件があります。最も一般的なのは、病気や怪我によって長期間の療養が必要になった場合です。この場合、医師の診断書が必要になることがほとんどです。また、会社の規定によっては、以下のような理由でも休職が認められることがあります。

1. 病気や怪我による休養
2. 出産・育児（育児休業とは異なる場合）
3. 家族の介護

休職の期間や条件は、会社の就業規則によって定められています。事前に確認しておくことが大切です。

休職中の給与と復帰について

休職中は、原則として会社からの給与は支給されません。しかし、病気や怪我による休職の場合、健康保険から傷病手当金が支給されることがあります。また、会社によっては、休職中の社員に対して、一定の期間、給与の一部や手当を支給する制度を設けている場合もあります。

休職からの復帰にあたっては、体調が回復し、再び業務を遂行できる状態であることが前提となります。復帰の際には、医師の診断書や、会社との面談などを経て、段階的に職場復帰を目指すことが一般的です。

休職中の社会保険と税金

休職中であっても、社会保険料（健康保険料、厚生年金保険料）の支払いは原則として継続されます。ただし、給与が支払われない、あるいは大幅に減額される場合は、本人が負担する保険料額が減額される、あるいは会社が一時的に立て替えるなどの対応が取られることがあります。また、所得税や住民税についても、休職期間中の収入状況に応じて支払いが生じます。

欠勤と休職を避けるために

欠勤や休職を避けるためには、日頃から健康管理に気を配ることが大切です。十分な休息を取り、バランスの取れた食事を心がけ、ストレスを溜め込まないようにしましょう。また、仕事で困ったことや悩みがあれば、一人で抱え込まず、同僚や上司、あるいは会社の相談窓口などに相談することも有効です。

休職中の過ごし方

休職中は、心身の回復に専念することが最優先です。無理のない範囲で、リラックスできる活動や趣味を楽しんだり、軽めの運動を取り入れたりするのも良いでしょう。しかし、病状によっては安静が必要な場合もありますので、医師の指示に従って過ごすことが重要です。

休職後のキャリアパス

休職からの復帰後、以前と同じ業務に戻ることが難しい場合もあります。その場合は、配置転換や職務内容の変更、あるいは時短勤務などの相談を会社にすることも可能です。休職は、キャリアを見つめ直す良い機会にもなり得ます。

欠勤と休職の違いは、単に会社を休むというだけでなく、その理由、会社の承認の有無、そしてその後の扱いなど、多くの点で異なります。この違いを理解し、自身の状況に応じて適切に対応することが、円滑な会社生活を送る上で非常に重要です。