「戸籍 抄本」と「戸籍 謄本」という言葉、なんとなく聞いたことはあるけれど、具体的に何が違うのか、きちんと説明できますか？実は、この二つは戸籍に関する証明書としてよく使われるもので、それぞれの特徴を理解しておくことは、いざという時にとても役立ちます。今回は、この 戸籍 抄本 と 謄本 の違い を、皆さんに分かりやすく解説していきます。
「全部」か「一部」か？戸籍 抄本 と 謄本 の根本的な違い
まず、一番大切な 戸籍 抄本 と 謄本 の違い は、記載されている内容の範囲です。戸籍謄本は、戸籍に記載されている「全員」の情報がすべて記載された証明書です。一方、戸籍抄本は、戸籍に記載されている「一部の人」の情報だけを抜き出した証明書となります。この「全部」か「一部」か、という点が、両者の最も基本的な違いであり、利用シーンも変わってきます。
具体的にどのような情報が記載されているかというと、戸籍謄本には、その戸籍に入っている人全員の氏名、生年月日、父母との続柄、婚姻日、出生日、そして転籍や除籍、改製といった履歴まで、すべてが網羅されています。まるで、その家族の歴史が詰まった「完全版」と言えるでしょう。
- 氏名
- 生年月日
- 父母との続柄
- 婚姻日
- 出生日
対して戸籍抄本は、例えば「Aさんの情報だけが欲しい」という場合に発行されます。Aさんの氏名、生年月日、父母との続柄などの情報が記載されますが、戸籍にいる他の家族の情報は含まれません。したがって、 戸籍 抄本 と 謄本 の違い を理解することは、必要な証明書を正確に取得するために不可欠なのです。必要に応じて、以下のような選択肢があります。
| 証明書の種類 | 記載内容 |
|---|---|
| 戸籍謄本 | 戸籍に記載されている全員の情報 |
| 戸籍抄本 | 戸籍に記載されている一部の人（個人）の情報 |
どんな時にどちらを選ぶ？～申請時のポイント～
では、具体的にどのような場面で戸籍謄本や抄本が必要になるのでしょうか。そして、その際に 戸籍 抄本 と 謄本 の違い をどう意識して選べば良いのでしょうか。
例えば、相続の手続きをする場合、亡くなった方の戸籍関係を遡って確認する必要があります。この場合、亡くなった方だけでなく、その父母や配偶者、子どもの情報も必要になることが多いため、戸籍謄本が求められることが一般的です。なぜなら、戸籍謄本は「全部」の情報が載っているため、相続関係を正確に把握するのに役立つからです。
- 相続手続き
- 親族関係の証明
- 戸籍の変動履歴の確認
一方、ご自身の身分証明書として、あるいは配偶者の戸籍情報を一部確認したい、といった限定的な目的であれば、戸籍抄本で十分な場合もあります。例えば、結婚相手の親権者の同意書が必要な場合など、必要な情報だけを的確に取得できるのが戸籍抄本のメリットです。1. 親権者の戸籍情報の一部確認 2. 扶養家族の状況確認 3. 婚姻関係の証明（一部）
つまり、 戸籍 抄本 と 謄本 の違い を理解し、申請する目的を明確にすることで、無駄なく、かつ正確に必要な書類を取得できるのです。
戸籍謄本（全部事項証明書）とは？
戸籍謄本は、正式には「戸籍全部事項証明書」と呼ばれます。これは、その戸籍に記録されている「すべての事項」を証明する書類です。戸籍の原簿に記載されている情報がそのまま記載されている、いわば「原本」に近いものと言えます。
戸籍謄本には、以下のような情報が含まれています。
- 戸籍に記載されている人全員の氏名、生年月日、性別
- 父母、配偶者との関係
- 出生、婚姻、養子縁組、認知などの身分関係
- 転籍、除籍、改製などの履歴
このように、戸籍謄本は非常に詳細な情報を含んでいるため、相続や親族関係の証明など、戸籍に関わるあらゆる手続きで必要とされることが多いです。 戸籍 抄本 と 謄本 の違い を考えると、あらゆる証明が必要な場合に選ばれます。
戸籍謄本を取得する際は、本籍地の市区町村役場、または本籍地以外の市区町村役場（広域交付制度を利用した場合）で申請できます。申請時には、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）が必要です。
戸籍抄本（個人事項証明書）とは？
戸籍抄本は、正式には「戸籍個人事項証明書」と呼ばれます。これは、戸籍に記載されている「一部の人」に関する事項を証明する書類です。つまり、戸籍謄本から特定の人の情報だけを抜き出したもの、と理解すると分かりやすいでしょう。
戸籍抄本に記載されるのは、申請者が指定した人の情報のみです。具体的には、その人の氏名、生年月日、父母との続柄、本籍、戸籍を編成した日、そしてその人が戸籍に入った日などが記載されます。
- 申請者の氏名
- 生年月日
- 父母との続柄
- 本籍
戸籍 抄本 と 謄本 の違い を考えた場合、戸籍抄本は、特定の個人に関する情報を証明したい場合に最適です。例えば、結婚相手の戸籍謄本までは必要ないけれど、本人と親権者との続柄を確認したい、といった場合に利用されます。1. 本人の婚姻歴の確認 2. 本人の親子関係の証明 3. 扶養家族としての登録
戸籍抄本も、戸籍謄本と同様に、本籍地の市区町村役場、または本籍地以外の市区町村役場（広域交付制度を利用した場合）で申請することができます。
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の申請方法
戸籍 抄本 と 謄本 の違い を理解した上で、次に気になるのは申請方法ですよね。どちらの証明書も、基本的な申請方法は似ています。
申請先は、原則として戸籍の本籍地がある市区町村役場です。窓口で申請書に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）を提示して申請します。手数料は、一般的に戸籍謄本・抄本ともに1通あたり450円です。
- 窓口での申請
- 必要書類の準備
- 手数料の支払い
また、郵送での申請や、一部の自治体ではオンラインでの申請も可能です。郵送申請の場合は、申請書、本人確認書類のコピー、手数料（定額小為替など）、返信用封筒を同封します。オンライン申請については、各自治体のウェブサイトで詳細を確認してください。
戸籍 抄本 と 謄本 の違い によって、申請時の「誰の情報が必要か」という点が重要になります。
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の取得にかかる日数
戸籍 抄本 と 謄本 の違い は、記載内容だけでなく、取得にかかる日数にも影響することがあります。
窓口で申請した場合、即日発行されることがほとんどです。ただし、混雑状況によっては時間がかかる場合もあります。特に、戸籍謄本のように記載内容が多いものは、確認に時間がかかる可能性もゼロではありません。1. 窓口での即日発行（混雑状況による） 2. 申請内容の確認 3. 受領
郵送申請の場合は、役所に書類が届いてから発行、返送となるため、1週間から2週間程度、場合によってはそれ以上かかることもあります。そのため、時間に余裕を持って申請することが大切です。 戸籍 抄本 と 謄本 の違い を意識するよりも、申請方法による日数の差を理解しておくことが重要です。
また、広がっている広域交付制度を利用すると、本籍地以外の役所でも戸籍謄本・抄本（一部制限あり）が取得できるようになり、利便性が向上しています。ただし、こちらも即日発行されない場合もあります。
まとめ：賢く使い分けるために
これまで見てきたように、 戸籍 抄本 と 謄本 の違い は、記載されている情報の範囲にあります。戸籍謄本は「全部」、戸籍抄本は「一部」の情報を提供する証明書です。
どちらの証明書が必要かは、手続きの内容によって異なります。相続や親族関係を証明するような、広範な情報が必要な場合は戸籍謄本を。特定の個人の情報だけが必要な場合は戸籍抄本を選ぶのが一般的です。
戸籍 抄本 と 謄本 の違い を理解し、ご自身の目的に合った証明書を正確に取得することが、スムーズな手続きにつながります。不明な点があれば、遠慮なく本籍地の市区町村役場に問い合わせてみましょう。
これらの情報を参考に、ご自身の状況に合わせて、賢く戸籍謄本と抄本を使い分けてください。