「未払金（みばらいきん）」と「買掛金（かいかけきん）」、なんだか似ていて混乱しやすいですよね。でも、この二つの違いを理解することは、ビジネスの基本を掴む上でとっても大切なんです。今日は、この 未払金 と 買掛 金 の 違い を、まるで友達に教えるみたいに、分かりやすく解説していきますね！
未払金 と 買掛 金 の 違い： 根本的なポイント
まず、一番大事なところからいきましょう！ 未払金と買掛金の最大の違いは、「何に対してまだ支払っていないか」なんです。買掛金は、商品の仕入れなど、事業を行う上で「繰り返し」「継続的に」発生する費用に対して使われます。例えば、お店がお客さんに売るための商品を、業者さんから仕入れる場合などですね。
一方、未払金は、商品仕入れのように「継続的」ではない、一時的な、あるいは「単発」の費用に対して使われます。これは、事業運営に必要なサービスを受けているけれど、まだその代金を支払っていない状態を指します。例えば、事務所の蛍光灯が切れて電気屋さんに交換してもらった費用や、専門家（弁護士や税理士など）に一時的な相談料を払っていない場合などがこれにあたります。 この「継続的か、一時的か」という点が、未払金 と 買掛 金 の 違い を理解する上で非常に重要 です。
具体的に、未払金と買掛金を比較してみましょう。
| 項目 | 買掛金 | 未払金 |
|---|---|---|
| 主な対象 | 商品の仕入れなど、事業の継続に必要なもの | 一時的なサービスや経費の支払い |
| 発生頻度 | 繰り返し、継続的 | 単発、一時的 |
| 例 | 文房具店が問屋からノートを仕入れる | 会社がウェブサイト制作会社にデザイン料を払っていない |
発生原因から見る未払金 と 買掛 金 の 違い
未払金と買掛金は、どちらも「まだ払っていないお金」という点では同じですが、その「原因」が異なります。買掛金は、主に「仕入活動」によって発生します。
- 商品や製品を仕入れたとき
- 材料や部品を仕入れたとき
- 販売するためのサービス（例えば、仕入れた商品の運送費など）を、仕入れとセットで受けたとき
これらは、事業を継続していく上で必ず必要になる、いわば「事業の血」のようなものです。そのため、一度にまとめて支払うのではなく、一定期間の取引をまとめて支払うことが多いのです。
対して未払金は、仕入活動以外の様々な原因で発生します。例えば、以下のようなケースです。
- 業務に必要なサービスを受けたのに、まだ支払っていない
- 消耗品などを購入したが、請求書がまだ来ていない
- 給与や賞与など、従業員への支払い（ただし、これらは「未払費用」として別途処理されることもあります）
つまり、未払金は「取引の範囲がもっと広い」と言えます。
性質による未払金 と 買掛 金 の 違い
未払金と買掛金は、その「性質」にも違いがあります。買掛金は、仕入れた商品や材料が、販売されるまで会社の中に「資産」として存在します。つまり、まだお金は払っていませんが、その分、会社には「商品」という目に見える価値があるわけです。
一方、未払金で発生する費用は、サービスを受けてしまえば、それが形として会社に残るとは限りません。例えば、コンサルタントに依頼したアドバイスは、情報としては価値があっても、在庫として残るわけではありません。
したがって、買掛金は「商品」という資産の増加とセットで考えられることが多いのに対し、未払金は「費用」の発生とセットで考えられることが多いのです。
会計処理上の未払金 と 買掛 金 の 違い
経理上、未払金と買掛金は、それぞれ異なる勘定科目（お金の出入りを記録する際の「名前」のようなもの）で処理されます。買掛金は「買掛金」という勘定科目に、未払金は「未払金」という勘定科目に入ります。これらは、会社の財政状態や経営成績を把握するために、きちんと区別して記録することが大切です。
決算時など、期末（会計期間の終わり）にまだ支払いが完了していない費用を記録する際に、この区別が重要になってきます。買掛金は、商品仕入れの対価として、通常は「流動負債」という、1年以内に支払うべき借金の一種として扱われます。
未払金も、多くの場合、1年以内に支払われることが想定されるため、「流動負債」として扱われます。しかし、その発生原因が多岐にわたるため、買掛金とは分けて管理することで、より正確な財務状況を把握することができます。
具体例で理解！未払金 と 買掛 金 の 違い
では、具体的な例を見てみましょう。
- 買掛金 の 例：
- A商店が、B会社から洋服を100着仕入れました。代金は来月末払いです。この100着の洋服は、A商店にとって「仕入れた商品」であり、代金は「買掛金」となります。
- C工場が、D商事から機械の部品を50万円分仕入れました。代金は、部品を受け取った日から30日後払いです。この50万円は「買掛金」です。
対して、未払金の例は以下のようになります。
- 未払金 の 例：
- E社は、ウェブサイトのデザインをFデザイン会社に依頼しました。デザインが完成し、サービスは完了しましたが、まだ代金20万円を支払っていません。この20万円は「未払金」です。
- Gクリニックは、最新の医療機器の保守点検をHサービス会社に依頼しました。点検は完了しましたが、まだ保守費用30万円を支払っていません。この30万円は「未払金」です。
このように、買掛金は「仕入れたモノ」に対して、未払金は「受けたサービス」や「一時的な経費」に対して発生することが多いのが、未払金 と 買掛 金 の 違い です。
まとめ：未払金 と 買掛 金 の 違い をマスターしよう！
未払金と買掛金、どちらも「まだ払っていないお金」ですが、その発生原因や性質が異なります。買掛金は事業の継続に必要な「商品の仕入れ」が主な原因であり、未払金はそれ以外の「一時的なサービスや経費」が原因となることが多いです。この違いをしっかりと理解することで、お金の流れがよりクリアに見えてくるはずです。ぜひ、今日の話を参考に、未払金 と 買掛 金 の 違い をマスターしてくださいね！