決議 と 議決 の 違い を わかりやすく解説！知っておきたい基本

「決議（けつぎ）」と「議決（ぎけつ）」、この二つの言葉、似ているようで実は意味が違います。日常生活ではあまり意識しないかもしれませんが、会議や組織の運営においては、この 決議 と 議決 の 違い を理解しておくことはとても重要です。今回は、この二つの言葉の違いを、皆さんが「なるほど！」と思えるように、わかりやすく解説していきます。

「決議」と「議決」：どちらが先？

まず、基本的なところから見ていきましょう。「決議」と「議決」は、会議や議論を通じて何らかの結論を出すという点では共通していますが、そのプロセスと意味合いには違いがあります。簡単に言うと、 「議決」は、みんなで話し合って「賛成か反対か」を決める行為そのもの を指し、「決議」は、その議決の結果として「こうしましょう！」と決定された内容、つまり「結論」や「決定事項」を指すことが多いのです。

もう少し具体的に見てみましょう。

• 議決 ：会議で、ある提案に対して出席者が賛成か反対かを表明し、多数決などでその賛否を決めるプロセス。
• 決議 ：議決によって「可決」（賛成多数で通ること）された、具体的な内容や方針。

例えば、学校の生徒会で「文化祭でクレープを売ろう！」という提案があったとします。この提案に対して、生徒会メンバーが「賛成」「反対」を表明し、多数決で決める行為が「議決」です。そして、もし賛成多数で通れば、「文化祭でクレープを売る」ということが「決議」された、ということになります。

議決のプロセス：どうやって決まるの？

「議決」は、物事を決定するための重要なプロセスです。このプロセスにはいくつかの段階があります。どのような会議でも、スムーズな意思決定のために、これらのプロセスは守られるべきです。

議決の一般的な流れは以下のようになります。

1. 提案 ：議題となる事項が提案されます。
2. 質疑・応答 ：提案内容について、参加者から質問が出され、説明がなされます。
3. 討論 ：提案内容について、賛成意見や反対意見が出され、活発な議論が行われます。
4. 採決 ：最終的に、賛成か反対かを決めるための投票（挙手、札、起立など）が行われます。
5. 議決 ：採決の結果、多数を占めた意見によって、その議題に対する意思が示されます。

このように、議決は単に「投票する」だけでなく、その前後のプロセスがあって初めて成立するものです。参加者全員が納得のいく形で意思決定を進めるためには、この一連の流れを理解することが大切です。

決議の内容：どんなものが「決議」になるの？

「決議」として採択される内容は、組織や会議の目的によって様々です。単に「～する」という指示だけでなく、より具体的な行動指針や、将来の方針を示すものまであります。

決議される内容の例をいくつか見てみましょう。

これらの例のように、「決議」は、組織の活動を具体的に動かすための「指示書」や「方針書」のようなものと考えることができます。

議決の重要性：なぜ「議決」が必要？

「議決」は、組織が円滑に運営され、健全な意思決定を行うために不可欠なプロセスです。 議決なくして、組織としての統一された行動は生まれません 。

議決が重要である理由をいくつか挙げます。

• 公平性の担保 ：全員の意見を聞き、多数決で決めることで、一部の人の意見だけが通ることを防ぎ、公平性を保つことができます。
• 責任の所在の明確化 ：誰が、どのような決定を下したのかが記録されるため、後々、責任の所在を明確にすることができます。
• 参加意識の向上 ：会議に参加し、自分の意見を表明し、それが反映される可能性があることで、参加者の組織への関心や責任感が高まります。
• 迅速な意思決定 ：ダラダラと議論を続けるのではなく、一定のルールに沿って進めることで、効率的に意思決定を行うことができます。

たとえ少数意見であっても、議決のプロセスを経ることで、その意見も尊重され、議論の対象となるため、より良い結論にたどり着く可能性が高まります。

決議の効力：決まったことはどうなる？

「決議」として採択された事項は、その組織にとって 拘束力を持つ正式な決定事項 となります。つまり、決まったことは、原則として実行されなければなりません。

決議の効力について、もう少し詳しく見ていきましょう。

1. 法的拘束力 ：会社の株主総会での決議など、法律で定められた機関での決議には、法的な拘束力が発生します。
2. 組織内での拘束力 ：生徒会や地域団体など、組織内部のルールや規約に基づいた決議は、その組織の構成員に対して効力を持ちます。
3. 実行責任 ：決議された内容は、関係者（役員や担当者など）によって実行される責任があります。
4. 記録と共有 ：決議された内容は議事録などに記録され、関係者間で共有されます。これにより、後々の混乱を防ぎ、透明性を保ちます。

もし、決議された内容が無視されたり、実行されなかったりすると、組織の信頼性が失われ、機能不全に陥る可能性もあります。

決議と議決のまとめ：日常生活での例

これまで見てきた「決議」と「議決」の違いを、より身近な例で確認してみましょう。 この二つの言葉を混同しないためのヒント になれば幸いです。

例えば、家族で「週末にどこへ遊びに行くか」を決める場面を想像してみてください。

• 提案 ：「今度の週末は、公園に行こうよ！」
• 議論 ：子供たちが「動物園がいい！」「遊園地がいい！」と意見を出し合います。親も「雨が降ったらどうするか」などを話し合います。
• 採決（議決） ：全員の意見を聞いた上で、「じゃあ、一番多くの人が行きたいと言っている動物園にしよう！」と、多数決で決める行為が「議決」です。
• 決議 ：こうして、「今度の週末は動物園に行く」ということが、家族の「決議」となります。

このように、日々の小さな意思決定でも、「議決」というプロセスを経て、「決議」という結論に至っているのです。

「決議」と「議決」は、組織における意思決定の根幹をなす言葉です。 「議決」は、みんなで決める「行為」 であり、「決議」はその議決によって生まれた「決定事項」です。この二つの言葉の意味を正しく理解することで、会議や議論がよりスムーズに進み、組織運営が円滑になるはずです。ぜひ、日々の生活や学校での活動でも、これらの言葉を意識してみてください。