「掛売り」と「売掛」、どちらも「かけうり」と読みますが、実は意味が少し違います。「掛売り と 売掛 の 違い」を正しく理解することは、ビジネスでトラブルなくスムーズに取引を進める上でとても大切です。今回は、この二つの言葉の違いを、分かりやすく解説していきますね!
「掛売り」と「売掛」:本質的な意味を理解しよう
まず、「掛売り」という言葉は、文字通り「掛けて(信用して)売る」という意味合いが強いです。つまり、お客さんとの信頼関係に基づいて、代金を後でまとめて受け取ることを指します。これは、お店側から見ると「信用して商品を売った」という行為そのものを表しています。
一方、「売掛」は、売った商品やサービスの代金が「まだ入ってきていない」という、お店側の「債権」の状態を指します。つまり、「売る」という行為の結果、まだお金が回収できていない状態のことなのです。
この「掛売り」は「販売行為」を、「売掛」は「回収前の状態」を指す、という点が、掛売り と 売掛 の 違いの核となります。
例を挙げると、以下のようになります。
- 掛売り: お店が「このお客さんには信用があるから、代金は後でいいよ」と言って商品を渡すこと。
- 売掛: お店の帳簿に「〇〇円、まだもらっていない(回収待ち)」と記録されている状態。
「掛売り」の具体例とメリット・デメリット
「掛売り」は、日常の買い物ではあまり意識しないかもしれませんが、ビジネスの世界ではよく行われています。例えば、商店街のお豆腐屋さんが、近所のお店に毎日お豆腐を卸していて、月も終わりにまとめて代金をもらう、といったケースです。
掛売りのメリットとしては、
- お客さんにとって、その場で現金を用意する必要がなく、買い物がしやすくなる
- お店側も、リピーターを増やしたり、大きな取引につなげやすくなる
という点が挙げられます。お店側は、お客さんを「信じて」売るので、関係性が深まりやすいという側面もあります。
しかし、デメリットもあります。:
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 顧客満足度向上 | 代金回収のリスク(貸し倒れ) |
| 販売機会の増加 | 資金繰りが厳しくなる可能性 |
もし、お客さんが代金を払ってくれなかった場合、お店側は損失を被ることになります。そのため、掛売りをする際には、お客さんの信用度をしっかりと見極めることが重要です。
「売掛」が発生するビジネスシーン
「売掛」は、文字通り「売ったけれど、まだお金になっていない」状態なので、あらゆるビジネスで発生し得ます。特に、 BtoB (企業間取引) では、請求書を発行して、一定期間後に支払われるのが一般的です。
例えば、
- あなたがソフトウェア会社で、ある企業にシステムを納品した。
- あなたは広告代理店で、クライアントに広告枠を提供した。
- あなたは運送会社で、企業に荷物を配送した。
これらの場合、商品やサービスを提供した時点では、まだ代金は支払われていません。これらの「まだ支払われていない代金」が「売掛金」となり、お店側の「売掛」の状態となります。
売掛金は、お店の「資産」の一つとして扱われますが、同時に「回収できるかどうか」というリスクも抱えています。そのため、会社によっては「売掛金管理」を専門に行う部署があるほど、大切な要素なのです。
掛売り と 売掛 の 違い:まとめるとこう!
これまでの話をまとめると、「掛売り」は「信用して後払いで売る」という「行為」そのものを指し、「売掛」はその行為の結果として生じる「まだ回収できていない代金」という「状態」を指します。
例えば、
- A商店がB商店に商品を「掛売り」した。 (A商店はB商店を信用して、代金は後で受け取ることにした)
- A商店の帳簿には、「B商店からの売掛金〇〇円」と記載された。 (A商店にとって、B商店からまだ回収していないお金がある状態)
このように、掛売りをした結果、売掛金が発生する、という流れになります。つまり、掛売りは「売掛」を生み出す原因の一つと言えるでしょう。
「売掛金」の管理と注意点
「売掛金」は、会社にとって貴重な収入源となり得ますが、管理を怠ると大変なことになります。まず、
「いつ、誰から、いくら、いつまでに」
回収するのかを明確にしておく必要があります。
管理方法としては、
- 請求書を正確に発行し、控えを保管する
- 入金日になったら、きちんと入金されているか確認する
- 期日を過ぎても入金がない場合は、早めに連絡をする
といった基本的なことが重要です。もし、どうしても回収できない場合は、「貸倒れ」として処理することもありますが、これは会社の利益を直接圧迫するため、そうならないための努力が不可欠です。
掛売り と 売掛 の 違い:ビジネスでの実践的な活かし方
「掛売り と 売掛 の 違い」を理解することで、ビジネスでのコミュニケーションがスムーズになります。例えば、
- 取引先との交渉時: 「掛売り」の条件を提示する際に、相手が「売掛」としてどのように管理するかを想定して、支払いサイト(支払いまでの期間)などを相談できます。
- 社内での報告時: 「今月は〇〇円の掛売りができたので、売掛金が△△円増えました」といったように、状況を的確に伝えることができます。
また、
- 「掛売り」を積極的に行うことで、新規顧客の開拓や売上拡大につなげる
- 「売掛金」の回収サイトを短縮できるよう、入金促進策を考える
といった、より戦略的な経営判断にも役立ちます。
このように、掛売り と 売掛 の 違いを意識することで、日々の業務がより明確になり、ビジネスの成長に繋がるでしょう。
いかがでしたか?「掛売り」は「売る行為」、「売掛」はその結果の「未回収の状態」と覚えておけば、もう迷うことはありません。この知識を活かして、ビジネスをさらに円滑に進めていきましょう!