「戸籍証明書」と「戸籍謄本」、この二つの言葉、似ているようで実は違うものだって知っていましたか？特に、日本で生活する上で、あるいは海外での手続きなどで必要になることがあるこの書類。 戸籍証明書 と 戸籍謄本 の 違い をしっかり理解しておくことは、いざという時に慌てないためにとても大切です。今回は、この二つの違いを、分かりやすく、そして詳しく解説していきますね！
「戸籍証明書」と「戸籍謄本」の基本！何が違うの？
まず、一番大切なのは、これらが「戸籍」という、日本国民の身分関係（出生、婚姻、死亡など）を記録した公的な書類に基づいているということです。そして、その「戸籍」から、どのような情報を取り出すかによって、「証明書」と「謄本」の役割が変わってきます。
簡単に言うと、
- 戸籍証明書（全部事項証明書）： 戸籍に記載されている全員の情報が記載されたものです。
- 戸籍謄本（抄本）： 戸籍に記載されている人の中から、必要な人の情報だけを抜き出したものです。
例えば、
- 結婚する際に、両親の戸籍から自分の親族関係を証明したい場合。
- 相続の手続きで、亡くなった方の子供全員の名前を確認したい場合。
- パスポートの申請で、自分の氏名や生年月日を証明したい場合。
「戸籍証明書」とは？どんな時に使うの？
「戸籍証明書」は、先ほども少し触れましたが、戸籍に載っている「全員」の情報が記載されたものです。これは「戸籍全部事項証明書」とも呼ばれます。つまり、その戸籍に記録されている人たち、例えば、親、子、配偶者などの情報がすべて網羅されているのです。
この戸籍証明書が必要になるのは、主に以下のような場合です。
- 相続手続き： 亡くなった方の財産を相続する際、相続人が誰であるかを明確にするために、戸籍証明書で全員の氏名や続柄を確認します。
- 親族関係の証明： 遠い親戚関係を証明する必要がある場合など、戸籍に記載されている関係性を全体で示すために使われます。
- 不動産登記： 不動産の所有権移転などで、権利関係を明確にするために必要になることがあります。
戸籍証明書は、まるで「戸籍の全身写真」のようなもの。そこに写っている全員が、その戸籍に属しているのだということを証明してくれるのです。だから、家族関係を全体的に把握したい場合に非常に役立ちます。
参考までに、記載される主な項目は以下のようになっています。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 本籍地 | 戸籍が置かれている場所 |
| 筆頭者 | 戸籍の代表者 |
| 氏名 | 戸籍に載っている人の名前 |
| 生年月日 | 生まれた日 |
| 父母との続柄 | 父、母との関係 |
| 婚姻年月日 | 結婚した日 |
| 出生地 | 生まれた場所 |
「戸籍謄本」とは？どんな時に使うの？
一方、「戸籍謄本」は、戸籍に記載されている「全員」の情報を、写し取ったものです。これは、文字通り「写し」であり、原本と寸分違わず同じ内容が記載されています。ですから、「戸籍全部事項証明書」と「戸籍謄本」は、実質的に同じものと考えても良いでしょう。
戸籍謄本が必要になる場面は、戸籍証明書（全部事項証明書）が必要になる場面とほとんど同じです。例えば、
- 戸籍の記載内容をそのまま証明したい場合。
- 相続人が戸籍に記載されている全員であることを確認したい場合。
- 親族関係を詳細に証明したい場合。
戸籍謄本は、戸籍に記録されているすべての情報を、そのままの形で証明してくれるので、より厳密な証明が必要な場面で使われることが多いです。例えば、遠い昔の戸籍の記録をたどる場合などにも、この謄本が活躍します。
戸籍謄本を取得する際には、申請する市区町村役場によって、手数料が定められています。また、取得できるのは、戸籍に記載されている本人、配偶者、直系血族（父母、子など）に限られるのが一般的です。
「戸籍抄本」との違いは？
ここで、「戸籍抄本」という言葉も出てくるかもしれません。戸籍抄本は、戸籍に記載されている「一部の人」の情報だけを抜き出したものです。つまり、「戸籍証明書（全部事項証明書）」や「戸籍謄本」が戸籍の「全部」を記載しているのに対し、「戸籍抄本」は戸籍の「一部」だけを記載している、という違いがあります。
戸籍抄本が必要になるのは、例えば、
- 結婚相手の親族関係を一部知りたい場合： 自分の親族関係を証明するのに、全員ではなく、特定の人物の情報を証明したい場合。
- 独身証明書： これは厳密には戸籍抄本ではありませんが、独身であることを証明するために、戸籍抄本の一部情報が利用されることがあります。
- 外国での手続き： 外国の機関が、あなたの戸籍情報の一部だけを必要とする場合。
戸籍抄本は、必要な情報だけを効率的に取得したい場合に便利です。例えば、パスポートの申請で、ご自身の情報だけが必要な場合などは、戸籍抄本で対応できることがあります。
「戸籍証明書」と「戸籍謄本」の申請方法
戸籍証明書や戸籍謄本は、本籍地の市区町村役場に申請して取得します。申請方法は、主に以下の3つがあります。
- 窓口での申請： 本人または代理人が、役所の窓口で直接申請する方法です。身分証明書（運転免許証、マイナンバーカードなど）が必要です。
- 郵送での申請： 遠方に住んでいる場合や、窓口に行く時間がない場合は、郵送で申請することもできます。申請書、本人確認書類のコピー、手数料分の郵便小為替などを同封します。
- オンライン申請： 近年では、一部の市区町村ではオンラインでの申請も可能になっています。
申請用紙には、必要な書類の種類（戸籍証明書、戸籍謄本、戸籍抄本など）、本籍地、筆頭者の氏名、申請者の氏名、生年月日などを正確に記入する必要があります。不明な点があれば、事前に役所に問い合わせるのが確実です。
まとめ：あなたの目的に合わせて使い分けよう！
さて、ここまで「戸籍証明書」と「戸籍謄本」の違いについて詳しく見てきました。大切なのは、どちらが必要になるかは、あなたがどのような目的で、誰の情報を証明したいのかによって決まるということです。
- 戸籍の「全部」を証明したいなら、「戸籍証明書（全部事項証明書）」または「戸籍謄本」
- 戸籍の「一部」の人の情報だけが必要なら、「戸籍抄本」
いかがでしたか？「戸籍証明書」と「戸籍謄本」の違い、そして「戸籍抄本」との関係性について、ご理解いただけたでしょうか。これらの知識があれば、いざという時にスムーズに手続きを進めることができるはずです。もし不明な点があれば、遠慮なく役所に相談してみてくださいね。