「懇親会」と「懇談会」、どちらも「親睦を深める会」というイメージがありますが、実はそれぞれに目的や雰囲気が異なります。この二つの言葉の 懇親会 と 懇談 会 の 違い を理解することで、より目的に合った会を企画したり、参加したりできるようになりますよ。
目的と雰囲気から見る「懇親会 と 懇談 会 の 違い」
まず、一番分かりやすいのは「目的」と「雰囲気」の違いです。懇親会は、文字通り「親睦を深める」ことを一番の目的としています。そのため、肩肘張らず、リラックスして楽しむことが大切になります。食事やお酒を楽しみながら、参加者同士の会話を弾ませ、新しい人間関係を築いたり、既存の関係をより温かいものにしたりするのが狙いです。
一方、懇談会は「懇意に語り合う」という意味合いが強く、より深い話や意見交換に重点が置かれます。もちろん、親睦を深めることも目的の一つですが、それ以上に、特定のテーマについて話し合ったり、共通の関心事について情報交換をしたりすることが中心となります。
具体的な違いをまとめると、以下のようになります。
- 懇親会：
- 目的：参加者同士の親睦を深める、リラックスして交流する。
- 雰囲気：和やか、楽しい、交流重視。
- 主な活動：食事、歓談、ゲームなど。
- 懇談会：
- 目的：特定のテーマについて話し合う、意見交換、情報共有。
- 雰囲気：落ち着いた、真剣な（場合もある）、対話重視。
- 主な活動：ディスカッション、質疑応答、プレゼンテーションなど。
参加者と関係性で探る「懇親会 と 懇談 会 の 違い」
次に、参加する人たちとその関係性から、両者の違いを見てみましょう。
懇親会は、部署内、同期、学校のクラス、サークルなど、ある程度まとまったグループ内での交流が中心となることが多いです。そのため、普段から顔を合わせているメンバー同士が、より親密になるための場として機能します。時には、新しいメンバーを歓迎したり、送別会として開催されたりすることもあります。
| 会合の種類 | 主な参加者 | 関係性 |
|---|---|---|
| 懇親会 | 部署内、同期、クラスメイト、サークルメンバーなど | 既存の関係を深める、新しい関係を築く |
| 懇談会 | 特定のプロジェクトメンバー、共通の関心を持つ人々、専門家など | 共通の目的や関心事を通じた関係性 |
懇談会の場合、参加者は必ずしも普段から顔を合わせている必要はありません。共通の目的や関心事があれば、初対面の人同士でも活発な意見交換が行われることがあります。例えば、ある分野の専門家が集まる勉強会や、地域課題について話し合う会などがこれにあたります。
開催場所と時間帯から見る「懇親会 と 懇談 会 の 違い」
開催される場所や時間帯も、両者の違いを理解するヒントになります。
懇親会は、居酒屋、レストラン、ホテルの宴会場など、食事が中心となる場所で開催されることが一般的です。時間帯も、仕事終わりの夕食時や、週末のランチタイムなど、リラックスして楽しめる時間帯が選ばれやすいです。
- 懇親会：
- 場所：居酒屋、レストラン、ホテル、カラオケボックスなど。
- 時間帯：平日の仕事終わり、週末のランチ/ディナータイム。
- 懇談会：
- 場所：会議室、セミナールーム、カフェ、オンラインなど。
- 時間帯：日中の会議やセミナーの後、平日の午前中〜午後。
一方、懇談会は、会議室やセミナールームといった、より落ち着いた環境で行われることが多いです。場合によっては、オンラインで開催されることも増えています。時間帯も、日中の会議やセミナーの合間、あるいは平日の午前中から午後に設定されることが少なくありません。
進行と進め方から分かる「懇親会 と 懇談 会 の 違い」
会の進行や進め方にも、それぞれの特徴が現れます。
懇親会は、特に決まった進行がない場合も多く、参加者が自由に会話を楽しめるような「フリースタイル」が基本です。司会者がいる場合でも、場を盛り上げたり、簡単なゲームを進行したりするのが主な役割です。歓談の時間をたっぷりと確保することが重要視されます。
懇親会は、参加者一人ひとりがリラックスして、思い思いに交流できることが何よりも大切です。
一方、懇談会は、ある程度決まった進行やアジェンダ（議題）がある場合が多いです。発言者を指名したり、時間管理をしっかり行ったりしながら、効率的に話し合いを進めます。ファシリテーター（進行役）が、議論を深めるための質問を投げかけたり、意見を整理したりする役割を担うこともあります。
| 進行のスタイル | 主な役割 |
|---|---|
| 懇親会 | 司会者：場を盛り上げる、ゲーム進行。参加者：自由な歓談。 |
| 懇談会 | ファシリテーター：議論の促進、意見整理。参加者：積極的な意見交換。 |
会費と準備から読み解く「懇親会 と 懇談 会 の 違い」
会費の有無や、準備の仕方にも違いが見られます。
懇親会では、参加費を設定することが一般的です。これは、食事や飲み物、会場費などを参加者で分担するためです。会費は、学生のアルバイト代や社会人の給与などを考慮して、無理のない範囲で設定されることが多いです。準備としては、会場の予約、料理や飲み物の手配、場合によっては景品やゲームの準備などがあります。
「みんなで楽しく過ごす」という目的を達成するために、準備は入念に行われます。
懇談会の場合、参加費がかからない場合もあれば、資料代などの実費のみを徴収する場合もあります。運営側が負担したり、主催団体の予算から支出されたりすることが多いです。準備としては、会場の確保、資料の作成・配布、参加者への事前案内、オンラインの場合はツールの設定などが中心となります。
- 懇親会：
- 会費：設定されることが多い。
- 準備：会場、飲食、イベント企画など。
- 懇談会：
- 会費：かからない、または実費のみの場合が多い。
- 準備：会場、資料、事前案内、オンライン設定など。
まとめ：目的に合わせて使い分けよう！
ここまで、「懇親会」と「懇談会」の 懇親会 と 懇談 会 の 違い について、目的、参加者、場所、進行、準備という様々な視点から解説してきました。どちらの会も、参加者同士のより良い関係を築くための素晴らしい機会ですが、そのアプローチや重点が異なります。
「みんなでワイワイ楽しみたい」「もっと親しくなりたい」という時には「懇親会」を、「あるテーマについてじっくり話し合いたい」「意見を交換したい」という時には「懇談会」を選ぶと良いでしょう。それぞれの会の特徴を理解し、目的に合わせて上手に使い分けることで、より有意義な時間を過ごすことができますよ。