戸籍 謄本 と 除籍 謄本 の 違い を徹底解説！あなたの疑問をスッキリ解消

「戸籍謄本（こせきとうほん）」と「除籍謄本（じょせきとうほん）」、どちらも戸籍に関する書類ですが、一体何が違うのでしょうか？ この二つの書類の 戸籍 謄本 と 除籍 謄本 の 違い を理解することは、相続や手続きを進める上で非常に重要です。この記事では、それぞれの書類の特徴や取得方法、そして何よりもその違いを分かりやすく解説します。

戸籍謄本と除籍謄本： 根本的な違いとは？

まずは、戸籍謄本と除籍謄本の基本的な違いから見ていきましょう。簡単に言うと、戸籍謄本は「現在有効な戸籍」の情報が記載されたもので、除籍謄本は「すでに除籍された戸籍」の情報が記載されたものです。この違いを理解することが、 戸籍 謄本 と 除籍 謄本 の 違い を把握する第一歩となります。

• 戸籍謄本： 現在有効な戸籍に記載されている、すべての事項（出生、婚姻、親子関係など）を証明する書類です。
• 除籍謄本： 戸籍が消除された（除籍された）後の、過去の戸籍の記録を証明する書類です。

なぜ、このような書類が存在するのかというと、戸籍は人の身分関係を記録する公的な書類だからです。例えば、結婚して新しい戸籍が作られたり、亡くなって戸籍から抜かれたりすると、古い戸籍は「除籍」という扱いになります。その除籍された戸籍の記録を保管するために、除籍謄本があるのです。

ここで、それぞれの書類がどのような場面で使われるか、簡単な表でまとめてみましょう。

戸籍謄本とは？ その役割と取得方法

戸籍謄本は、あなたの身分関係を公的に証明する最も基本的な書類です。「戸籍謄本」という名前を聞いたことはあっても、具体的にどのような情報が書かれているか、ご存知でしょうか？ ここでは、戸籍謄本の役割と、それを取得する方法について詳しく見ていきましょう。

戸籍謄本には、その戸籍に属する人全員の氏名、生年月日、親子の関係、婚姻関係などが正確に記載されています。これは、国が国民一人ひとりの身分関係を正確に把握し、管理するための大切な記録なのです。例えば、あなたが結婚する際には、新しい戸籍を作るために戸籍謄本が必要になりますし、お子さんが生まれたときも、出生届とともに戸籍が作られます。

戸籍謄本を取得するには、いくつかの方法があります。基本的には、戸籍が置かれている市区町村役場に請求することになります。窓口での請求、郵送での請求、そして最近ではオンラインでの請求に対応している自治体もあります。申請者本人が請求するのが原則ですが、場合によっては代理人による請求も可能です。このとき、本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）が必要になるので、事前に準備しておくとスムーズです。

取得した戸籍謄本は、法的な効力を持つ重要な書類ですので、紛失しないように大切に保管しましょう。また、有効期限が定められている手続きもありますので、必要な時期に最新のものを取得することが肝心です。

除籍謄本とは？ 過去の記録をたどる鍵

一方、除籍謄本は、すでに効力を失った戸籍、つまり「除籍」された戸籍の記録を証明する書類です。では、なぜ「除籍」された戸籍の記録が必要になるのでしょうか？ その役割と取得方法について掘り下げてみましょう。

除籍謄本が必要になるのは、主に相続手続きなどの際に、過去の戸籍をたどる必要がある場合です。例えば、亡くなった方が複数回結婚していたり、戸籍を移転していたりした場合、現在の戸籍だけでは全ての相続関係を把握できないことがあります。そんな時に、過去の除籍された戸籍謄本を取得することで、亡くなった方の全ての身分関係を明らかにし、正確な相続人を確定することができるのです。

除籍謄本も、戸籍謄本と同様に、戸籍が置かれていた市区町村役場で取得することができます。ただし、除籍された戸籍は、一定期間保管された後に法務省に移管されたり、保存期間が終了すると破棄されたりすることもあります。そのため、非常に古い除籍謄本を取得しようとすると、すでに存在しない場合もあります。この点は、戸籍謄本と除籍謄本を比較する上で、特に注意しておきたいポイントです。

取得の際には、戸籍謄本と同じように、本人確認書類が必要になります。また、除籍謄本には、除籍された年月日や、除籍された理由（婚姻による転籍、死亡による除籍など）が記載されています。この情報から、過去の身分関係の変遷を読み取ることができるのです。

戸籍謄本と除籍謄本、取得する際に知っておくべきこと

戸籍謄本と除籍謄本は、どちらも役所で取得できる書類ですが、取得できる場所や期間、そして取得にかかる費用などに違いがあります。ここでは、取得する上で注意しておきたい点をいくつかご紹介します。

まず、取得できる期間についてです。戸籍謄本は、現在有効な戸籍なので、いつでも取得できます。しかし、除籍謄本は、除籍されてから一定期間が経過すると、役場での保存期間が終了し、取得できなくなることがあります。一般的に、除籍されてから150年程度が保存期間とされていますが、自治体によって多少異なる場合もあります。

次に、取得できる場所です。基本的には、戸籍が作成された、または最後に記載されていた市区町村役場に請求する必要があります。遠方に住んでいる場合や、本籍地が遠い場合は、郵送での請求が便利ですが、手続きに時間がかかることがあります。最近では、本籍地以外の役所でも広域交付という制度で取得できる場合もありますが、すべての自治体で対応しているわけではないので、事前に確認が必要です。

また、取得にかかる費用も考慮しておきましょう。戸籍謄本、除籍謄本ともに、1通あたり数百円程度の手数料がかかります。正確な金額は自治体によって異なりますので、事前に役所のウェブサイトなどで確認しておくと良いでしょう。

これらの点を踏まえて、必要な書類をスムーズに取得できるように準備を進めましょう。

戸籍謄本と除籍謄本、それぞれの「記載内容」の違い

戸籍謄本と除籍謄本を具体的に見比べると、記載されている内容に明確な違いがあることがわかります。この違いを理解することで、どちらの書類が必要なのかを判断するのに役立ちます。

戸籍謄本には、現在有効な戸籍に記載されている、すべての情報が網羅されています。例えば、以下のような情報が含まれます。

• 戸籍に記載されている人全員の氏名、生年月日、父母、配偶者との関係
• 婚姻、養子縁組、転籍などの事実とその年月日
• 子供の出生や認知に関する事項

一方、除籍謄本には、除籍された時点での戸籍の情報が記載されています。除籍されたということは、その戸籍がすでに無効になっているということです。そのため、除籍謄本には、除籍された理由や年月日、そして除籍された人（死亡、婚姻、転籍など）の情報が中心となります。例えば、以下のような情報が記載されていることがあります。

1. 戸籍が除籍された年月日
2. 除籍された理由（例：婚姻により転籍、死亡、分籍など）
3. 除籍された人の氏名
4. 除籍された人に関する、除籍までの身分事項

このように、戸籍謄本は「現在の状態」を、除籍謄本は「過去の状態」を証明する書類と言えます。

戸籍謄本と除籍謄本、 どちらが必要かを見極めるポイント

「結局、どっちの書類が必要なの？」と迷う方もいらっしゃるでしょう。ここでは、戸籍謄本と除籍謄本、どちらが必要になるのかを見極めるためのポイントをいくつかご紹介します。

まず、一番分かりやすいのは、手続きの目的です。例えば、

• 現在有効な身分関係を証明したい場合（例：結婚、パスポート申請）： 戸籍謄本が必要です。
• 相続手続きで、亡くなった方の親族関係を過去にさかのぼって確認したい場合： 除籍謄本が必要になる可能性が高いです。

また、手続きを進める中で、役所や担当者から「〇年〇月〇日付の戸籍」や「除籍された戸籍」といった指定がある場合は、それに従ってください。もし、どの書類が必要か判断に迷う場合は、手続きを行う窓口に直接問い合わせるのが最も確実な方法です。

さらに、除籍謄本が必要な場合でも、過去にさかのぼって複数の除籍謄本が必要になることもあります。例えば、亡くなった方が何度も本籍地を変更している場合、それぞれの本籍地で取得した除籍謄本をすべて揃える必要があるかもしれません。このように、相続手続きは複雑になることが多いため、専門家（行政書士や司法書士など）に相談するのも一つの方法です。

最終的には、ご自身の状況を把握し、どのような情報を証明する必要があるのかを明確にすることが、正しい書類を選択する鍵となります。

まとめ：戸籍謄本と除籍謄本、 違いを理解して手続きをスムーズに

ここまで、戸籍謄本と除籍謄本の違いについて詳しく解説してきました。戸籍謄本は「現在の有効な戸籍」、除籍謄本は「過去の除籍された戸籍」を証明する書類であることがお分かりいただけたかと思います。それぞれの書類がどのような場面で必要になるのか、そして取得する上での注意点も理解できたのではないでしょうか。

これらの書類は、ご自身の身分関係を証明する大切なものです。必要に応じて、正確な情報を確認し、スムーズに手続きを進めていきましょう。もし、手続きに不安がある場合は、役所の窓口や専門家にご相談することをおすすめします。