ビジネスシーンでよく耳にする「御社」と「弊社」。これ、実は相手との関係性や話す状況によって使い分ける、とっても大切な言葉なんです。今回は、この「御社 と 弊社 の 違い」を分かりやすく、そして楽しく解説していきますよ!
「御社」と「弊社」は、話す相手で決まる!
「御社」と「弊社」の最も大きな違いは、 誰に対して話しているか ということです。簡単に言うと、「御社」は相手の会社のこと、「弊社」は自分の会社のことを指します。
例えば、あなたがA社の社員で、B社の担当者とお話ししているとしましょう。その時、B社のことを話題にするなら「御社」を使います。逆に、A社のことを話題にするなら「弊社」を使います。この使い分けを間違えると、相手に失礼だと思われてしまうこともあるので、注意が必要です。
- 話している相手が属する会社 → 御社
- 自分が属する会社 → 弊社
この基本をしっかり押さえておけば、もう迷うことはありません。ビジネスの場面で自信を持って会話できるようになりますよ。
どちらがどちら? 場面別で確認!
では、具体的な場面でどのように使い分けるのか、いくつか例を見てみましょう。ここで「御社 と 弊社 の 違い」がさらにクリアになるはずです。
例えば、会議でA社とB社が一緒に話しているとします。
-
A社の人がB社の担当者に、B社の新製品について聞く時:
「御社の新しい製品について、もう少し詳しく教えていただけますか?」 -
B社の人がA社の担当者に、A社の過去の実績について聞く時:
「弊社の過去の実績について、いくつかご質問させてください。」
このように、話している相手の会社を指す場合は「御社」、自分の会社を指す場合は「弊社」となります。
| 状況 | 指す会社 | 使う言葉 |
|---|---|---|
| 自分の会社について話す | 自分(話し手)の会社 | 弊社 |
| 相手の会社について話す | 相手(聞き手)の会社 | 御社 |
この使い分けができると、相手への敬意が伝わり、より円滑なコミュニケーションにつながります。
「弊社」の丁寧な言い換えはある?
「弊社」は、自分の会社を謙遜して言う言葉ですが、さらに丁寧な言い方もあります。状況に合わせて使い分けると、より洗練された印象を与えられます。
例えば、相手がとても目上の方だったり、非常に改まった場での会話だったりする場合。
- 「小社(しょうしゃ)」 :こちらは「弊社」よりもさらに謙遜した表現です。主に、相手も自分も会社関係者同士で、かつ相手の会社が自分たちの会社よりも規模が大きい場合などに使われることがあります。
- 「拙社(せっしゃ)」 :これはさらに控えめな表現で、あまり日常的に使われるものではありません。
ただし、あまりにもかしこまりすぎると、かえって堅苦しくなってしまうこともあります。 普段のビジネスシーンでは、「弊社」で十分丁寧ですので、安心してください。
「御社」のその他の言い方は?
「御社」も、相手の会社を指す丁寧な言葉ですが、相手や状況によって少し言い方を変えることがあります。
例えば、相手の会社名が分かっている場合。
- 「〇〇株式会社様」 :相手の会社名を直接呼ぶことで、より具体的に、そして敬意を持って指し示すことができます。例えば、「ABC株式会社様のご協力に感謝いたします。」のように使います。
- 「貴社(きしゃ)」 :こちらは「御社」とほぼ同じ意味で使われますが、書き言葉、特にビジネス文書やメールでよく使われます。口頭での会話では「御社」の方が一般的です。
「御社」と「貴社」は、どちらも相手の会社を指す敬称ですが、会話では「御社」、文書では「貴社」と覚えておくと便利です。
| 使う場面 | 言葉 | 意味 |
|---|---|---|
| 口頭での会話(相手の会社) | 御社 | 相手の会社を敬って言う言葉 |
| 書き言葉(相手の会社) | 貴社 | 相手の会社を敬って言う言葉 |
| 会社名が分かっている場合 | 〇〇株式会社様 | 相手の会社名を直接呼ぶ |
相手に失礼なく、スムーズに話を進めるためには、これらの使い分けを知っておくことが重要です。
「御社」と「貴社」の微妙な使い分け
先ほども少し触れましたが、「御社」と「貴社」は似ているようで、使う場面に違いがあります。この微妙な使い分けをマスターすれば、あなたはもうビジネス会話の達人です!
口頭で話す場合:
「御社」を使うのが一般的です。例えば、「御社の今後の戦略について、ぜひお聞かせください。」のように使います。
書面(メールや手紙、契約書など)の場合:
「貴社」を使うのが一般的です。例えば、「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」のように使います。
ただし、例外もあります。 例えば、相手が電話で話している最中に、その会話を録音している旨を伝える場合など、例外的な状況では「御社」が使われることもあります。しかし、基本的には「話すなら御社、書くなら貴社」と覚えておけば大丈夫です。
「弊社」と「小社」の使い分け
「弊社」は自分の会社を指す謙遜の言葉ですが、「小社」という言葉も存在します。これらはどう違うのでしょうか?
「弊社」 :一般的なビジネスシーンで、自分の会社を丁重に言う場合に広く使われます。相手が誰であっても、自分の会社を話す際には「弊社」を使うのが基本です。
「小社」 :これは「弊社」よりもさらに謙遜した言い方です。主に、自分たちよりも規模の大きな会社や、相手に敬意を払うべき場面で使われることがあります。例えば、大企業から依頼を受けている下請けの会社が、その大企業に対して話す場合などに「小社」を使うことがあります。
「小社」は、日常的にはあまり使われない ため、もし使う場面に迷ったら「弊社」を選んでおけば間違いありません。無理に「小社」を使おうとすると、かえって不自然になることもあります。
「弊社」は万能!「小社」は特別な場面で 、と覚えておくと良いでしょう。
このように、「御社 と 弊社 の 違い」だけでなく、関連する言葉の使い分けを知ることで、より丁寧で正確なコミュニケーションが可能になります。
「御社」と「弊社」は、ビジネスシーンで相手に敬意を払い、円滑なコミュニケーションを図るための大切な言葉です。今回解説した「御社 と 弊社 の 違い」をしっかり理解して、自信を持ってビジネス会話を楽しんでくださいね!