労働 条件 通知 書 と 雇用 契約 書 の 違い を 徹底解説！迷わないための完全ガイド

「労働条件通知書」と「雇用契約書」、どちらも働く上でとても大切な書類ですが、実はそれぞれ役割が違います。この二つの違いをしっかり理解しておくことは、自分の権利を守るためにとっても重要なんです。「労働条件通知書と雇用契約書の違い」をわかりやすく説明していきますね。

労働条件通知書と雇用契約書、基本を理解しよう！

まず、「労働条件通知書」は、会社が「こういう条件で働いてもらいますよ」ということを、働く前に必ず書面で教えてくれる書類のことです。これは法律で決められていて、会社はこれを交付する義務があります。どんな仕事をするのか、給料はいくらで、時間はどうなっているのか、お休みはどうなるのかなど、働く上での大事なルールが全部書いてあります。 この書類をしっかり確認することが、後々「こんなはずじゃなかった！」とならないために、何よりも大切です。

一方、「雇用契約書」は、あなたと会社の間で「こういう条件で働くことに同意します」という約束を交わすための書類です。労働条件通知書に書かれている内容を、お互いが確認して、サインや捺印をすることで、正式な契約となります。つまり、労働条件通知書は「提示」、雇用契約書は「合意」というイメージですね。

具体的に、両方の書類に記載されている主な項目を見てみましょう。

• 就業場所
• 業務内容
• 労働時間
• 休憩時間
• 休日・休暇
• 賃金（金額、計算方法、支払方法、締日、支払日）
• 退職に関する事項（解雇の事由を含む）
• 社会保険・労働保険

労働条件通知書の役割とは？

労働条件通知書は、働く前に会社が提示する「約束事リスト」のようなものです。ここに書かれている内容が、あなたの働く上での基本になります。例えば、給料の計算方法が曖昧だと、後で「思っていたより少ない！」なんてことも起こりかねません。だからこそ、この通知書は、 「これはこういう条件ですよ」ということを明確に伝えるための、非常に重要な役割 を持っています。

労働条件通知書には、主に以下の内容が記載されています。

1. 賃金に関する事項： 基本給、手当、残業代の計算方法、支払日などが細かく書かれています。
2. 労働時間・休憩・休日に関する事項： 始業・終業時間、休憩時間、週休日のほか、変形労働時間制などを採用している場合はその詳細が記載されます。
3. 就業場所・業務内容に関する事項： どこで、どんな仕事をするのかが具体的に示されます。

この書類は、法律で定められた「明示義務」によって、会社は必ず書面で渡さなければいけません。これは、働く人が安心して働けるようにするための、国が定めたルールなのです。

雇用契約書の役割とは？

雇用契約書は、労働条件通知書に書かれている内容に、あなたが「はい、この条件で働きます」と同意したことを証明する書類です。 これは、あなたと会社との間で結ばれる、正式な「約束の証」 と言えます。この契約書にサインをすることで、お互いの権利と義務が明確になります。

雇用契約書は、労働条件通知書の内容を基に作成されることが多いですが、会社によっては独自のフォーマットを使っている場合もあります。また、労働条件通知書が「提示」であるのに対し、雇用契約書は「合意」の意思表示を明確にするためのものです。

雇用契約書にサインする際に、確認しておきたいポイントは以下の通りです。

もし、不明な点や納得できない点があれば、サインをする前に必ず会社に質問し、納得してから契約を結ぶようにしましょう。

労働条件通知書と雇用契約書、どっちが優先？

「労働条件通知書」と「雇用契約書」、どちらも大事な書類ですが、もし内容に食い違いがあった場合、どちらが優先されるのでしょうか？ 一般的には、 「労働条件通知書に記載された内容」が優先される と考えられています。なぜなら、労働条件通知書は法律で定められた「明示義務」に基づくもので、会社が一方的に提示する労働条件そのものを表しているからです。

しかし、現実には、雇用契約書にサインをしている以上、その契約内容にも法的な効力が発生します。もし、労働条件通知書と雇用契約書で内容が異なっていることに気づいたら、まずは落ち着いて会社に確認することが大切です。どのような意図で内容が異なっているのか、誤りなのかなどをしっかり確認し、場合によっては訂正を求めることも必要になります。

以下に、万が一、両方の書類で内容が異なった場合の対応をまとめました。

• まずは冷静に確認： 記載ミスなのか、意図的なものなのかを把握しましょう。
• 会社に相談： 不明な点や食い違いについて、直接会社に質問し、説明を求めましょう。
• 記録を残す： 話し合った内容や、後日送られてくる回答などは、メールなどで記録を残しておくと安心です。

もし、会社との話し合いで解決しない場合は、労働基準監督署などの専門機関に相談することも検討しましょう。

労働条件通知書はもらえる？

労働条件通知書は、働く前に会社が必ず交付しなければならない書類です。ですから、 「もらえない」ということは、本来あってはならないこと なのです。もし、会社から「口頭で説明したから大丈夫」「書面は必要ない」などと言われた場合は、それは法律違反にあたる可能性があります。

労働条件通知書は、あなたの権利を守るための重要な証拠となります。もし、渡してもらえない場合は、遠慮せずに「法律で決められているので、書面でください」と伝えましょう。それでも応じてもらえない場合は、一人で悩まず、労働基準監督署などの窓口に相談することをおすすめします。

労働条件通知書を確実に受け取るためのステップは以下の通りです。

1. 入社前に確認： 採用が決まったら、労働条件通知書をいつ、どのように受け取れるかを確認しておきましょう。
2. 受け取ったら必ず保管： 受け取った労働条件通知書は、紛失しないように大切に保管してください。
3. 不明点はすぐに質問： 内容に不明な点があれば、すぐに会社に質問してクリアにしましょう。

労働条件通知書は、あなたの「働く権利」を守るための第一歩なのです。

雇用契約書にサインする前の注意点

雇用契約書は、あなたと会社との間の正式な約束事です。ですから、 サインをする前には、細部までしっかりと確認することが非常に重要 です。たとえ労働条件通知書と内容が同じであったとしても、契約書にサインすることで、その内容に同意したことになります。後から「知らなかった」「思っていたのと違う」とならないためにも、この確認作業は怠らないでください。

雇用契約書にサインする前に、特に注意して確認すべき点は以下の通りです。

• 契約期間： 期間の定めがあるのか、ないのか。更新の条件や回数制限はあるのか。
• 試用期間： 試用期間の有無、期間中の給与や待遇、本採用への移行条件。
• 退職に関する事項： 自己都合退職の場合の予告期間、会社都合退職の場合の条件など。
• 就業規則との関連： 契約内容が会社の就業規則と矛盾していないか。

もし、契約内容について疑問や不安な点があれば、必ず会社側に質問し、納得のいく説明を受けてからサインするようにしましょう。

労働条件通知書と雇用契約書、どちらを重視すべき？

「労働条件通知書」と「雇用契約書」、どちらをより重視すべきかという問いに対しては、 「どちらも非常に重要ですが、労働条件通知書は働く上での「基準」であり、雇用契約書はそれに「同意」した証」 という関係性を理解することが大切です。

労働条件通知書は、会社が提示する労働条件の「事実」を記載したもので、法的に交付が義務付けられています。一方、雇用契約書は、その提示された労働条件にあなたが「同意」したという「意思表示」の証拠となります。したがって、両方の書類に記載されている内容が一致していることが理想です。

もし、万が一、両方の書類で内容に食い違いがあった場合、一般的には、より詳細に労働条件を定めている方、あるいは法律で明示が義務付けられている労働条件通知書の内容が重視される傾向にあります。しかし、雇用契約書にサインをしている以上、その契約内容にも拘束力が発生するため、安易にどちらか一方だけを無視することはできません。

確認すべきポイントをまとめると以下のようになります。

1. 労働条件通知書をしっかり確認： 記載されている労働条件に納得できるか。
2. 雇用契約書の内容も照合： 労働条件通知書と内容に相違がないか。
3. 疑問点は必ず質問： 不明な点があれば、サイン前に解消する。

最終的には、両方の書類の内容を理解し、納得した上で雇用契約書にサインすることが、トラブルを未然に防ぐ最善の方法です。

まとめ：違いを理解して、安心して働こう！

「労働条件通知書」と「雇用契約書」の違い、そしてそれぞれの役割を理解していただけたでしょうか？ 労働条件通知書は会社からの「提示」、雇用契約書はあなたとの「合意」。どちらもあなたの権利を守るために不可欠な書類です。これらの書類をしっかり確認し、不明な点があれば遠慮なく質問することで、安心して働くことができるようになります。この知識を活かして、あなたの働く生活をより良いものにしてくださいね！