委託 と 委任 の 違い をスッキリ解説！ 実はこんなに違うんです

「委託」と「委任」、この二つの言葉、似ているようで実は意味が違います。 委託 と 委任 の 違い をしっかり理解しておくと、ビジネスシーンや日常会話で混乱することがなくなりますよ。今回は、この二つの言葉の違いを、分かりやすく、そして詳しく解説していきます。

委託 と 委任 の本質的な違いを掴む！

まず、一番大事なのは「何」を任せるか、という点です。委託は、特定の「業務」や「作業」そのものを外部に任せること。例えば、会社が経理の仕事を専門の業者に頼む、といったケースがこれにあたります。一方、委任は、法律的な「権限」や「権利」を、誰かに代わりにしてもらうこと。弁護士に裁判を依頼したり、役職についている人が部下に特定の判断を任せたりする場面で使われます。

委託と委任の違いを、もう少し具体的に見ていきましょう。

• 委託 ：
  • 「～してもらう」という、作業や業務の代行。
  • 例：清掃業務の委託、ウェブサイト制作の委託
  • 業務の遂行そのものに焦点 が当たります。
• 委任 ：
  • 「～する権限を与える」という、法律的な意味合いが強い。
  • 例：代理権の委任、訴訟代理人の委任
  • 権限や責任の移譲 がポイントです。

こんな表にまとめると、より分かりやすいかもしれません。

委託のさまざまな側面を見てみよう

委託は、私たちの身の回りで非常に多く使われています。例えば、あなたが普段利用している宅配便。これは、荷物を運ぶという「業務」を専門の業者に「委託」している形です。このように、自社で全てを行うのが難しい場合や、専門的な知識・技術が必要な場合に、外部に任せることで効率化を図ることができます。

委託には、いくつかの種類があります。

1. 業務委託 ：特定の業務プロセス全体を外部に任せる。
2. 作業委託 ：特定の単純作業や一時的な作業を任せる。
3. アウトソーシング ：広義には、業務委託や作業委託を含み、企業活動の一部を外部に委託すること。

委託をする際には、 契約内容を明確にすることが非常に重要 です。どのような業務を、どのような品質で、いつまでに、いくらで、といった点をしっかりと決めておかないと、後々トラブルの原因になりかねません。

委任が持つ法律的な意味合い

委任は、法律的な場面でよく登場します。例えば、あなたが裁判を起こすとき、自分で裁判所に書類を提出したり、法廷に立ったりするのは大変ですよね。そこで、弁護士さんに「あなたの代わりに裁判を進めてください」とお願いすることがあります。これは、弁護士さんへの「訴訟代理権の委任」ということになります。つまり、あなたが行うべき法律行為を、弁護士さんが代わりにできる権限を与えるのです。

委任される側（受任者）は、委任者（あなた）の指示に従って行動する義務があります。また、 委任された範囲内で、善管注意義務（善良な管理者としての注意義務）を尽くす責任 も負います。これは、単に言われたことをやるだけでなく、プロとしてしっかりとした注意を払って業務を行う必要がある、ということです。

委任の例をいくつか挙げてみましょう。

• 代理権の委任 ：不動産の売買などで、本人に代わって契約を行う権限を家族などに与える場合。
• 訴訟委任 ：弁護士に裁判手続きを任せる場合。
• 事業の委任 ：会社の代表取締役が、特定の業務について他の取締役や社員に権限を委任する場合。

委任契約は、口頭でも成立することがありますが、後々のトラブルを防ぐためにも、書面で交わすことが推奨されます。

委託と委任：具体的な例で理解を深める

ここで、いくつかの具体的な例を挙げて、委託と委任の違いをより鮮明にしてみましょう。

例えば、あなたが新しいお店を開こうとしているとします。お店のウェブサイトを作りたいと思ったとき、自分でデザインやコーディングをするのは難しいですよね。そこで、ウェブ制作会社に「ウェブサイトを作ってください」と依頼します。これは、ウェブサイト制作という「業務」を「委託」していることになります。

一方、お店の契約書にサインをするために、どうしてもお店にいられない場合。信頼できる家族に、「この契約書にあなたの代わりにサインをしてください」とお願いすることがあります。これは、契約書にサインをするという「権限」を「委任」していることになります。ここでは、単にサインを代行してもらうだけでなく、契約内容を理解した上で、あなたの代わりに意思表示をしてもらう、というニュアンスが含まれます。

このように、 「何」を任せるかによって、委託と委任のどちらが適切か が変わってきます。

委託と委任：法律上の取り扱い

委託と委任は、法律上、それぞれ異なる取り扱いがなされます。委託された側（受託者）は、契約内容に基づいて業務を遂行する義務を負いますが、その業務の進め方について、ある程度の自由裁量が認められることが多いです。例えば、清掃業者に清掃を委託した場合、業者は最も効率的な清掃方法を選択することができます。

対して、委任された側（受任者）は、委任者の意思に従って行動する義務がより強く課せられます。また、委任された範囲内で、委任者のために最善を尽くす責任があります。

委託契約は、民法上の「請負契約」や「準委任契約」などに該当 することが多く、委任契約は民法上の「委任契約」として規定されています。これらの法律上の違いは、万が一トラブルが発生した場合の責任の所在や、契約解除の条件などにも影響してきます。

委託と委任：契約書作成のポイント

委託契約であれ、委任契約であれ、契約書を交わすことは非常に重要です。契約書を作成する際には、以下の点を明確にすることがポイントです。

• 契約の目的 ：何を委託・委任するのかを具体的に記載します。
• 委託・委任の内容 ：具体的な業務内容や、委任する権限の範囲を明確にします。
• 報酬（対価） ：業務に対する報酬や、委任に対する手数料などを定めます。
• 期間 ：契約の有効期間を定めます。
• 責任範囲 ：万が一、損害が発生した場合の責任の所在や範囲を定めます。
• 解除条件 ：どのような場合に契約を解除できるのかを定めます。

特に、 委任においては、委任者の意思を正確に反映させる ことが、受任者にとっての重要な責務となります。

委託と委任：トラブル回避のために

委託や委任でトラブルが起こる原因は、多くの場合、コミュニケーション不足や認識のずれにあります。それを防ぐために、以下の点を意識しましょう。

• 密なコミュニケーション ：定期的に進捗状況を確認し、不明な点はすぐに質問しましょう。
• 書面での確認 ：口頭での約束だけでなく、重要な事項はメールや書面で確認を残しましょう。
• 専門家への相談 ：複雑な契約や、法律が関わる場合は、弁護士などの専門家に相談することも有効です。

契約書は、お互いの権利と義務を明確にし、トラブルを未然に防ぐための重要なツール です。

委託と委任の違いについて、ご理解いただけましたでしょうか？ どちらも、専門的な知識やスキルを借りたり、権限を委譲したりすることで、よりスムーズに物事を進めるための有効な手段です。それぞれの言葉の意味を正しく理解し、適切に使い分けることで、あなたのビジネスや生活がより豊かになるはずです。