戸籍 謄本 と 抄本 の 違い パスポート：あなたが必要なのはどっち？徹底解説

パスポート申請で「戸籍謄本（こせきとうほん）」と「戸籍抄本（こせきしょうほん）」、どちらが必要か迷ったことはありませんか？ 実は、この二つは似ているようで全く違うもの。 戸籍謄本と抄本の違いと、パスポート申請においてどちらが求められるのかを理解することは、スムーズな手続きのために非常に重要です。 この記事では、それぞれの違いを分かりやすく解説し、パスポート申請との関連性を掘り下げていきます。

戸籍謄本と抄本の基本：何が違うの？

まず、戸籍謄本と抄本の根本的な違いを理解しましょう。戸籍謄本は、文字通り「謄（すべて）」の写しであり、その戸籍に記載されている全員の情報が網羅されています。つまり、その戸籍に登録されている一人ひとりの情報だけでなく、家族構成や婚姻、出生、死亡といった、その戸籍に関わるすべての歴史が詰まっているのです。これは、まるでその家族の歴史書のようなものです。

一方、戸籍抄本は「抄（抜き出す）」という言葉が示す通り、戸籍謄本の中から必要な部分だけを抜き出したものです。通常は、戸籍に記載されている「本人」の情報だけが記載されています。例えば、あなたがパスポートを申請する際に、あなたの情報だけが必要な場合、戸籍抄本で十分ということになります。このように、必要とする情報量に大きな違いがあるのです。

• 戸籍謄本： 戸籍に記載されている全員の情報が記載された、いわば「全部入り」の記録。
• 戸籍抄本： 戸籍に記載されている「本人」の情報だけが記載された、いわば「ピックアップ」された記録。

パスポート申請では、一般的に「戸籍抄本」で申請が可能です。 しかし、例外もあるため、注意が必要です。具体的にどのような場合にどちらが必要になるのか、後ほど詳しく見ていきましょう。

パスポート申請と戸籍謄本・抄本の関係

パスポートは、国籍を証明する公的な書類です。そのため、申請の際には「日本国民であること」を証明する必要があります。この証明のために、戸籍謄本または戸籍抄本が提出を求められるのです。

多くの自治体やパスポートセンターでは、パスポート申請者本人の情報が正確に記載されている「戸籍抄本」で対応が可能です。これは、申請者本人の氏名、生年月日、本籍地といった基本的な情報が記載されていれば、国籍を証明する上で十分だからです。手続きを簡略化するためにも、本籍地が記載された住民票の写しでも代用できる場合もありますが、これは自治体によって異なるため、事前に確認が必要です。

ただし、以下のようなケースでは、戸籍謄本が必要になることがあります。

1. 氏名や本籍地に変更があった場合： 過去の氏名や戸籍の変更履歴を確認する必要がある場合。
2. 親権者や未成年者の場合： 親権関係などを証明するために、家族全員の情報が必要な場合。
3. 帰化申請など、より詳細な情報が必要な場合： パスポート申請というより、国籍取得に関わる手続きで使われることが多いです。

戸籍抄本で申請できるケース

先ほども触れましたが、パスポート申請で戸籍抄本が利用できるのは、基本的に「申請者本人」の国籍を証明できれば良いからです。氏名、生年月日、本籍地などが正確に記載されていれば、戸籍謄本のように家族全員の情報まで必要ない場合がほとんどです。

例えば、あなたが初めてパスポートを申請する場合や、更新する場合で、氏名や本籍地の変更がない場合は、戸籍抄本で問題なく申請できるでしょう。これは、手続きの煩雑さを避けるための配慮とも言えます。

具体的には、以下のような状況で戸籍抄本が適しています。

• ご自身のパスポートを新規申請する場合。
• ご自身のパスポートを更新する場合（氏名・本籍地の変更がない場合）。
• 未成年のお子さんのパスポートを申請する場合でも、お子さん自身の情報が記載された抄本で対応できる場合が多い。

戸籍謄本が必要になる可能性のあるケース

では、どのような場合に戸籍謄本が必要になるのでしょうか。これは、申請者本人だけの情報では、国籍の証明やその他の法的な確認が難しいと判断される場合に限られます。例えば、過去に戸籍の変動があった場合、その経緯をすべて確認する必要があるケースです。

具体的には、以下のようなケースが考えられます。

1. 婚姻や離婚、養子縁組などにより、戸籍に変動があった場合。 これらの変動は、戸籍謄本に記載されているため、その履歴を確認するために必要となることがあります。
2. 親権者（親）の戸籍も確認する必要がある場合。 未成年者のパスポート申請で、親権関係をより厳密に確認したい場合など。
3. 氏名や本籍地を過去に何度か変更している場合。 現在の氏名・本籍地に至るまでの経緯をすべて確認するために、戸籍謄本が求められることがあります。

このような場合は、最新の戸籍抄本だけでは情報が不足していると判断されるため、戸籍謄本が指定されることがあります。申請先の窓口で、ご自身の状況を正確に伝え、どちらが必要か確認することが最も確実です。

申請先ごとの確認の重要性

「戸籍謄本と抄本の違い」について理解していただいたところで、最も重要なのは「申請先の指示を仰ぐこと」です。パスポート申請の窓口や、各自治体のパスポートセンターでは、それぞれの地域や状況に応じた細かいルールが定められている場合があります。そのため、いくら一般論で「抄本で大丈夫」と言われても、念のためご自身が申請する窓口に確認することをおすすめします。

確認する方法はいくつかあります。

• パスポート申請窓口に電話で問い合わせる。
• 申請先のウェブサイトで必要書類を確認する。
• 申請書類の記入例などを参考にする。

特に、氏名や本籍地に変更があった場合、または親権者との関係で不明な点がある場合は、事前に確認しておくと、窓口での時間を節約できますし、書類不備による再申請を防ぐことができます。

戸籍謄本・抄本の取得方法

戸籍謄本や抄本は、本籍地の市区町村役場で取得できます。取得方法は、窓口での申請、郵送での申請、そして最近ではオンラインでの申請を受け付けている自治体もあります。

• 窓口申請： 本人または同一戸籍内の方が、窓口で申請書に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）を提示して取得します。
• 郵送申請： 本籍地の市区町村役場に、申請書、本人確認書類のコピー、返信用封筒などを郵送して取得します。日数がかかるため、早めに手続きしましょう。

取得にかかる手数料は、戸籍謄本、戸籍抄本ともに1通あたり450円程度です。ただし、自治体によって若干異なる場合があります。また、取得には印鑑が必要な場合もありますので、事前に確認しておくとスムーズです。

まとめ：パスポート申請は「抄本」が基本！でも確認は忘れずに！

ここまで、戸籍謄本と抄本の違い、そしてパスポート申請との関連性について詳しく解説してきました。結論から言うと、 パスポート申請では、ほとんどの場合「戸籍抄本」で対応可能です。 これは、申請者本人の情報だけで国籍を証明できるため、手続きを簡略化できるからです。

しかし、氏名や本籍地の変更履歴があったり、特殊なケースに該当したりする場合は、戸籍謄本が必要になる可能性もゼロではありません。したがって、 申請前には、必ず申請先のパスポートセンターや市区町村役場に確認することが最も重要です。 この記事が、あなたのパスポート申請の手続きをスムーズに進めるための一助となれば幸いです。