収支 報告 書 と 決算 報告 書 の 違い を スッキリ理解！これであなたも会計のプロ？

「収支報告書」と「決算報告書」、なんだか似ているようで違うこの二つの書類。一体何が違うのか、そしてそれぞれの役割は？この記事では、「収支報告書と決算報告書の違い」を、誰にでもわかりやすく、そしてちょっと楽しく解説していきます。これを読めば、あなたも会計の基本がスッキリ理解できるようになりますよ！

収支報告書と決算報告書、ここが違う！基本のキ

まず、一番大きな違いは「いつ、何のために作るか」という点です。収支報告書は、文字通り「収入」と「支出」の動きを記録したもので、特定の期間（例えば1ヶ月や1年間）の「お金の出入り」を把握するのが目的です。一方、決算報告書は、1年間の事業活動全体の結果をまとめた、より詳細で総合的な書類になります。 この二つの書類の目的と内容の違いを理解することは、事業の健全性を把握するために非常に重要です。

収支報告書は、例えるなら家計簿のようなものです。毎月のお給料がいくらで、食費や光熱費にいくら使った、という記録ですね。だから、月ごとに作成されることも多いですし、個人や小規模な団体でも作成しやすいのが特徴です。一方、決算報告書は、会社全体の成績表のようなもの。1年間の売上から、経費を差し引いて、最終的にどれくらい利益が出たのか（あるいは損失が出たのか）を、法的に定められた形式で示す必要があります。

• 収支報告書 :
  • 収入と支出の記録
  • 特定の期間のお金の流れを把握
  • 家計簿のようなイメージ
  • 個人や小規模団体でも作成しやすい
• 決算報告書 :
  • 1年間の事業活動全体のまとめ
  • 会社の成績表のようなイメージ
  • 法的に定められた形式がある
  • より詳細で総合的な情報を含む

収支報告書は「お金の動き」をタイムラインで追う

収支報告書は、まさに「お金がどこから来て、どこへ行ったか」を時系列で追っていくイメージです。「今月はいくら収入があって、何にいくら使ったんだろう？」という疑問に答えてくれるのが収支報告書です。例えば、イベントの企画をしている団体なら、イベントの参加費収入と、会場費や広報費などの支出を、イベントの前後で細かく記録することで、どれくらいのお金が動いたのかが分かります。

収支報告書を作成する上で、よく使われる項目には以下のようなものがあります。

1. 収入の部
   • 会費収入
   • 寄付金収入
   • 事業収入
2. 支出の部
   • 会場費
   • 印刷費
   • 交通費
   • 人件費

このように、収支報告書は「具体的なお金の出入り」に焦点を当てており、その期間のお金の使い方の健全性をチェックするのに役立ちます。例えば、ある月の支出が予想以上に多い場合、「何に使いすぎたのかな？」と原因を特定しやすくなります。

決算報告書は「事業の成績」を総ざらい！

決算報告書は、1年間の事業活動の「結果」をまとめて、株主や取引先、税務署など、外部の人たちに報告するための書類です。単にお金の出入りだけでなく、会社がどれだけ儲かったのか、財産がどれだけあるのか、といった「会社の成績」を総合的に示します。これは、会社を健全に運営し、信頼を得るために不可欠なものです。

決算報告書には、主に以下の3つの書類が含まれることが一般的です。

これらの書類をまとめて「財務諸表」と呼び、会社の経営状態を理解するための最も基本的な情報源となります。

収支報告書が「一時的な記録」、決算報告書が「年間総決算」

収支報告書は、特定期間の「お金の出入り」を記録した、比較的シンプルな書類です。例えば、月次で作成したり、特定のプロジェクトの収支をまとめたりする際に使われます。この「一時的」かつ「限定的」な記録である点が、決算報告書との大きな違いと言えるでしょう。

一方、決算報告書は、1会計年度（通常は1年間）の経営成績と財政状態を網羅的に示すものです。そのため、単に収入と支出を記録するだけでなく、

• 売上高
• 売上原価
• 販管費（販売費及び一般管理費）
• 利益
• 資産
• 負債
• 純資産

といった、より詳細で専門的な項目が含まれます。つまり、収支報告書は「お金がどう動いたか」の瞬間を切り取ったものですが、決算報告書は「1年間で会社がどういう成績を収め、どのような状態になったか」という、より大きな絵を見せるものなのです。

誰が、誰のために作る？

収支報告書は、主にその組織の内部で、活動の状況を把握したり、メンバーに報告したりするために作成されます。例えば、町内会の会計担当者が、年間の会費収入と支出について、会員総会で報告するために作成するようなケースです。関係者が「お金がちゃんと使われているか」「活動は順調か」を確認する目的が大きいです。

対して、決算報告書は、株主、投資家、金融機関、税務署など、組織の外部のステークホルダーに対して、会社の経営状態を説明するために作成されます。そのため、法律で定められた会計基準に則り、客観的で正確な情報を提供することが求められます。これは、外部からの信頼を得て、資金調達や事業継続を行う上で非常に重要な役割を果たします。

まとめると、

1. 収支報告書 :
   • 内部向け
   • 活動の進捗確認、内部報告
2. 決算報告書 :
   • 外部向け
   • 会社の信頼性向上、資金調達、税務申告

作成されるタイミングと頻度

収支報告書は、その目的によって作成されるタイミングや頻度が異なります。例えば、月次で作成して月々の予算と実績を比較したり、プロジェクトごとに作成してそのプロジェクトの収支を管理したりすることがあります。比較的頻繁に作成される傾向があります。

一方、決算報告書は、原則として1会計年度の終了時に作成されます。日本では、多くの会社が3月や9月を決算月としており、その期末に1年間の決算報告書が作成されます。これは、法的な義務であり、税務申告や株主総会での報告に不可欠だからです。そのため、作成頻度は年に一度が一般的です。

記載される情報の詳細度

収支報告書に記載される情報は、比較的シンプルで分かりやすいものが多いです。「〇〇費として××円支出」といった具体的な項目ごとに、収入と支出を記録します。専門的な知識がなくても、ある程度内容を理解しやすいように工夫されていることが多いでしょう。

これに対し、決算報告書は、より専門的で詳細な情報を含みます。例えば、貸借対照表には「流動資産」「固定資産」「流動負債」「固定負債」といった区分があり、損益計算書には「営業利益」「経常利益」「当期純利益」といった段階的な利益が表示されます。これらの情報は、会社の経営状態を詳細に分析するために必要不可欠なものです。

会計の「基本」と「総まとめ」

収支報告書は、日々の、あるいは特定の期間のお金の動きを把握するための「会計の基本」と言えます。日々の「いくら入って、いくら出た」という記録の積み重ねが、収支報告書になります。

決算報告書は、1年間の会計期間における企業の経営成績と財政状態を「総まとめ」したものです。収支報告書で集められた日々の記録や、その他の会計情報が、決算報告書という形で集約され、会社の全体像を示すことになります。

このように、「収支報告書と決算報告書の違い」は、その目的、内容、作成者、タイミング、そして情報の詳細度によって明確に分けられます。どちらもお金の管理や経営状態の把握に欠かせない大切な書類ですので、それぞれの役割を理解して、適切に活用していきましょう！