「戸籍謄本（こせきとうほん）」と「戸籍抄本（こせきしょうほん）」。どちらも戸籍に関する書類ですが、一体何が違うのでしょうか？ この二つの違いを理解することは、相続や不動産登記など、様々な手続きでとても大切になります。本記事では、戸籍謄本と抄本の違いについて、分かりやすく解説していきます。
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の基本！何が違うの？
まず、一番大事な「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の「違い」から説明しましょう。簡単に言うと、戸籍謄本は「戸籍に記載されている全員の情報が載っているもの」、戸籍抄本は「戸籍に記載されている中から、必要な一部の人だけの情報が載っているもの」です。どちらも役所で発行してもらうことができますが、用途によってどちらが必要かが変わってきます。
戸籍謄本には、その戸籍に属するすべての人（父母、子、配偶者など）の身分関係が記載されています。例えるなら、家族全員の履歴書が全部載っているようなイメージです。なので、 家族全員の関係性を証明する必要がある場合に、戸籍謄本が必要になることが多い です。
一方、戸籍抄本は、特定の人物に絞って発行されます。例えば、「自分だけ」や「子供だけ」といった形です。こちらも、以下のような情報が記載されています。
- 氏名
- 生年月日
- 父母の氏名
- 婚姻関係
- 出生届の記載事項
戸籍謄本ってどんな時に使うの？
戸籍謄本は、文字通り「謄本」つまり、戸籍に載っている情報がすべて記載されている書類です。そのため、家族全員の関係性を証明する必要がある、改まった手続きでよく使われます。
具体的には、以下のような場面で必要になることがあります。
- 相続の手続き：遺産分割協議書を作成する際や、相続財産の名義を変更する際に、誰が相続人になるのかを明確にするために必要です。
- 不動産登記：不動産の相続や売買に伴う登記手続きで、所有権の移転を証明するために使われます。
- 遺言書の検認：家庭裁判所に遺言書を提出する際に、相続人であることを証明するために必要となる場合があります。
これらの手続きでは、戸籍謄本に記載されている情報が、家族関係を証明する唯一の証拠となるため、 漏れなく正確な情報が求められます 。
戸籍抄本はどんな時に使うのが便利？
戸籍抄本は、戸籍に載っている情報の中から、必要な部分だけを抜き出したものです。そのため、特定の人物の情報を証明したい場合に便利です。
例えば、以下のようなケースで戸籍抄本が役立ちます。
| 例 | どのような情報が必要か |
|---|---|
| 結婚の手続き | 自分（または相手）の身分を証明する情報 |
| 子供の学校への入学手続き | 子供の出生や親権者であることを証明する情報 |
| パスポートの申請 | 本人であることを証明する情報 |
このように、戸籍抄本は、手続きをする本人の情報が主であり、 比較的手続きが簡単で、必要な情報だけを効率的に取得できる のが特徴です。
戸籍謄本と抄本の取得方法の違い
戸籍謄本も戸籍抄本も、取得方法は基本的に同じです。どちらも本籍地の市区町村役場に申請して発行してもらいます。
申請の際には、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）が必要になります。また、戸籍謄本や抄本は、直系尊属（父母や祖父母）、直系卑属（子や孫）であれば取得できますが、それ以外の親族が取得するには、委任状などが必要になる場合があります。
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の取得費用
戸籍謄本と戸籍抄本の取得にかかる費用も、一般的に同じです。市区町村によって多少異なりますが、おおよそ1通あたり450円程度であることが多いです。
しかし、これはあくまで目安であり、最新の情報については、必ず本籍地の市区町村役場に直接お問い合わせください。
戸籍謄本と抄本、どっちが必要か見極めるポイント
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」のどちらが必要になるかは、手続きの内容によって決まります。迷ったときは、その手続きを担当する機関に確認するのが一番確実です。
一般的には、以下のような考え方で判断できます。
- 「家族全員の関係」を証明する必要があるか？ → 戸籍謄本
- 「自分（または特定の個人）の情報」だけで足りるか？ → 戸籍抄本
多くの場合、相続や遺産分割など、家族全体に関わる手続きでは戸籍謄本が求められます。一方、個人の身分証明や、ごく一部の関係者のみが関わる手続きでは戸籍抄本で済むことが多いです。
戸籍謄本と抄本の有効期限について
戸籍謄本や戸籍抄本には、法律で定められた有効期限はありません。しかし、提出先によっては「発行から○ヶ月以内」といった独自の有効期限を設けている場合があります。
例えば、金融機関での手続きや、不動産登記などで利用する際には、最新のものを求められることがほとんどです。そのため、 手続きの直前に取得するのがおすすめです 。
まとめ：戸籍謄本と抄本の違いを理解して、手続きをスムーズに！
「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の「違い」は、記載されている情報の範囲にあるということがお分かりいただけたでしょうか。戸籍謄本は戸籍に載っている全員の情報、戸籍抄本は一部の人の情報です。どちらが必要になるかは、行う手続きによって異なりますので、迷ったときは必ず提出先に確認するようにしましょう。この違いを理解しておけば、各種手続きをよりスムーズに進めることができるはずです。